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  在整個檔案存取的過程中,具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發出提示信 ,檔案員可根據提示信 擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。   在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,工作效率,達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。   實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關的信息。顯示內容:本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)密集架內外溫濕度的顯示電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。   檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具,既然都是檔案裝具,難道區別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的,這兩種檔案裝具在外觀上和內部結構及使用方法上有著很大的不同之處,下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。




  防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通,清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案,應嚴格檢查,發現有蟲蛀的,不經殺蟲處理不得裝入檔案箱柜,對已裝入檔案箱(柜)的檔案,要經常檢查。發現蟲害,及時治理。為有效殺蟲,可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。   防高溫、防檔案在高溫的環境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下,應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監測,使其在一定范圍內。為維持庫房的溫、濕度條件,一般可采用自然調節和機器控制兩種辦法。   自然調節主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕,或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備,控制庫房溫濕度,如空調和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維,會使檔案字跡線條模糊不清,有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性,對檔案有較強的腐蝕作用,灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者,是各種霉菌的傳播者。   所以,保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室,清潔檔案柜,防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等),一方面要采用適當的保管裝具存放檔案,另一方面要注意在使用檔案的過程中,輕拿輕放,小心。



  又因每列有密封裝置,平常整體靠攏鎖住。如遇火災,密集柜的表面經高溫處理過,有防火功能。密集柜使用注意事項盡量放置一樓檔案室為好,如果要放置在高層地面結構要求為鋼筋混凝土結構為好;如果是樓板結構要對地面結構加以加固。   一是送貨安裝問題,不按規定時間送貨,送到的檔案密集柜與訂購的有差距,安裝過程中可能也會出現磕碰問題,造成檔案密集柜的損壞。二是質量問題,經營者銷售無廠名、廠址、商標的檔案密集柜。三是售后服務問題多,維修不及時,變相收費或是隨意收費。   單面擱板上均勻載重40kg,雙面均勻布負載80kg,撓度為小于4mm,24h卸載后,擱板沒有裂縫,殘余變形量不大于0.3mm。標準節(六層雙面擱板)在全負載(每塊單面擱板均布載重40kg)的情況下,架體、立柱沒有明顯變形,架體不會產生傾倒現象。   全負載的情況下,各列密集柜在動手操縱下運行自如,沒有阻滯現象。每標準節手動搖力不小于12N。在受全部載荷1/20外力(沿X、Y軸兩個方向的水平外力)的作用反復100次后,取消外力,架體所產生的傾斜不大于總高的1%,支架、立柱沒有明顯的變形。




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