在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信 ，檔案員可根據提示信 擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。 　　實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。顯示內容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內外溫濕度的顯示電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內部結構及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　手電動互換功能停電或斷電后自動切換成手動功能。7防震防傾倒功能通過拉桿及防傾倒裝置實現此功能。緩啟動緩著陸功能采用PWN調速電機，電機可低速啟動、高速運行、輕柔，避免碰撞。防塵、防鼠功能達到防塵、防鼠的要求，確保檔案。自動照明功能采用24Vled冷光源條狀照明燈，架內有人，燈光自動開啟。 　　非式到位檢測功能采用非式的磁感應位置檢測傳感器判斷架體是否閉合。感應開架功能當人員站在架體前一段時間后，人員面對的相應列自動打開。自動開架功能打開之后，固定列控制屏上會提示已開啟開架功能，自動開架按鈕會變成自動關閉。 　　檔案燈光引導功能查找檔案后，通過節層對應位置LED引導燈指引檔案位置，側面板列 燈通過閃爍節層位置信息指引檔案位置。在固定列以及移動列控制屏上面的資料顯示區域提示檔案名稱、條碼、所在位置、存儲方式等信息，在移動列控制屏上面的狀態指示位置顯示檔案的位置信息。 　　架體基本功能緊急鎖定功能可以通過器鎖定與解鎖架體，通過鎖定時，不能通過其他方式解鎖架體。架體鎖定之后，控制屏上面顯示禁止移動，單擊解除按鈕，無法解除。數碼管顯示功能列 數碼管顯示功能，要求能任意統一編排編 。