根據檔案局DA/T7-92檔案密集架行業標準和GBT13667.3圖書密集架 標準開發生產的，適用于、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨架、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與傳統式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有傳動性。 云南普洱密集柜的基本分類： 按操作不同分為:手動式密集柜、電動式密集柜、智能密集柜。 按用途不同一般分為:檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。 按結構不同分為:開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。 按鋼材分為:冷軋鋼板和不銹鋼。 密集柜主要由軌道、底座、立柱(板式)、擱板、掛板、側靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及傳動裝置、密封裝置組成:(1)軌道包括地軌和導軌。(2)架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱:支撐整個架體的豎立柱子；掛板:放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板:存放檔案資料的平面板；分隔棒:用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板:放在架體的頂部，主要用來防塵。(3)傳動裝置包括:鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。(4)底盤:主要用于支撐架體的底座。(5)密封裝置:防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。(6)面板:包括內側板、外側板、和門板。(7)頂板:密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。(8)目錄卡:設在柜體的側板上，用于放置檔案分類信息卡片。(9)防倒裝置:安置在導軌上面，用來穩固密集柜，防止密集柜傾倒。

隨著技術的發展，密集柜還分為:手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能型密集柜。電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。云南普洱密集柜 顯示內容: ①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。 ③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。 ④密集架內外溫濕度的顯示。 ⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。