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使用用途保密柜主要是用來存放重要文件以及主要文件柜的；而保險柜主要是用來存放現金以及貴重物品的。使用場所保密柜一般適用于辦公室或是檔案室；而保險柜適用于家庭以及銀行和財會人員；重量區分一般保密柜重量相對于保險柜柜來說比較輕。保密文件柜又稱保密柜或者電子保密文件柜，是符合家保密標準的文件柜。保密柜的核心就是保密鎖，以電子方式識別處理相關信息，控制機械執行機構實施啟閉，并且具有定防破壞能力的鎖，目前使用的通常是電子密碼鎖和指紋鎖這兩種。隨著社會的發展，人們在在意的是什么，是信息，特別是一個企業，很多文件是私密的，但是現在要保護信息是很難的，普通的文件柜根本不能保證文件的私密，這時候保密文件柜就顯得尤為重要，合格的保密文件柜是通過驗證的，有嚴格的保護程序，讓人用得安心，很多人聽了之后，也想為企業購買保密文件柜
符合保密標準的保密文件柜柜體的要求至少滿足以下條件： 1、柜體應是加厚鋼板 2、互扣式摺邊結構 3、內藏式防撬門4 、三方向多點設計（天地鎖）指紋保密柜因為指紋技術的不普及，目前生產者較少。保密柜與保險柜有相似之處，又有區別，簡單區別如下：保密柜的要求是文件保密，即對每次開鎖有明確記錄，保險柜重視物品的，假定某重要機密文件存放在保險柜，而被人偷拍，復印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保險柜，可是文件信息卻已泄漏。保密柜要求開鎖記錄，既可以輕易的判斷是否信息已經泄密。保密文件柜廣泛應用于政府、軍隊、銀行、院校和大中型企業的技術部門和檔案部門。比如存放高考試卷、技術研發文檔、機密文件等。
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