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又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集柜的表面經高溫處理過，有防火功能。密集柜使用注意事項盡量放置一樓檔案室為好，如果要放置在高層地面結構要求為鋼筋混凝土結構為好；如果是樓板結構要對地面結構加以加固。 一是送貨安裝問題，不按規定時間送貨，送到的檔案密集柜與訂購的有差距，安裝過程中可能也會出現磕碰問題，造成檔案密集柜的損壞。二是質量問題，經營者銷售無廠名、廠址、商標的檔案密集柜。三是售后服務問題多，維修不及時，變相收費或是隨意收費。 單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負載80kg，撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。標準節（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會產生傾倒現象。 全負載的情況下，各列密集柜在動手操縱下運行自如，沒有阻滯現象。每標準節手動搖力不小于12N。在受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產生的傾斜不大于總高的1%，支架、立柱沒有明顯的變形。
所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機打印。購買條形碼設備時，必須把條碼打印機、條碼閱讀器的硬件接口協議提供給密集柜計算機方，密集柜控制與條碼設備通過條碼設備的硬件接口協議相連接。 組型、列寬、層數、列數可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側裝壁板。傳動機構采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行。 還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節型 范圍寬，便于運輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 廣泛應用于學校或，鋼制密集柜系列產品。等大型企事業單位，目前也被眾多中小型企業所認同.便于管理，特點是節省空間。越來越多的企業層意識到。一般企業會選擇用普通檔案柜來儲存文件，檔案的管理至關重要。
鑫泉柜業有限公司先后引進了美國、德國、日本、澳大利亞等的先進技術和工藝，建立了先進的 湖北資料密集柜生產線和現代化檢測廠地，并成立了 湖北資料密集柜研究團隊。 公司以科學的管理方法，精益求精的制造工藝，勇于創新的制造理念迅速壯大成為中國 湖北資料密集柜生產和出口廠地。
在移動列主界面上可以通過操作兩個箭頭按鈕控制架本列架體的左右移動，通過六個圓形按鈕控制架體的禁止、停止、合架、查詢、設置操作；當出現信息時，界面右上角的相應密集架狀態指示會點亮變紅；界面上圖像化顯示時間，數字化顯示溫濕度、日期等信息。 架體基本功能。固定列顯示控制功能采用4寸一體化觸摸顯示主機，ARM核心，Wince操作系統，要求在電動，手動模式控制架體運行時，固定列觸摸屏都可通過圖形方式實時顯示區域架體運行情況，圖形運動狀態與架體實際運行情況一致。 固定列主界面上可以直觀的顯示密集架區列；架體移動時，可以用動畫的形式展示運行狀態；中間有兩個方向箭頭用于控制架體左右移動，在屏幕實時的顯示架體的運行狀態以及溫濕度信息；在打開架體時，屏幕下方可以顯示檔案名稱、檔案條碼。 上下床生產提倡養修兩手抓，注意在生產前必須進行詳細的檢查，嚴禁生產已經變形或破損、有故障等不合格的上下床，要按照生產的相關規定使用，裝置及防護裝置必須齊全完好、性能可靠。上下床在生產中必須要貫徹“養修并重、為主”的方針，推行定檢維制，確保上下床的正常生產，以上下床的完好率和利用率，盡量減低工程開支。
如今，隨著環境污染日益嚴重、霧霾天數的增多， 對于污染企業的整治力度愈發加大，而強勢來襲的“環保風暴”，更是對密集架等家具行業環保話題的警示，據悉，當前國內已有16個省份接受了的。在繼續加強環境立法的同時，還將強化環境，開展環境保實施活動，環保升級對密集架廠家格外重要。 除檔案密集架搬遷工作成員外，嚴禁其他閑雜人員靠近和混入搬運隊伍當中，對每趟檔案搬遷過程實施全程，安保人員對每趟檔案搬遷過程實施全程護送，每批次檔案搬運工作的情況都有專人來認真的盡職負責，檔案搬遷工作全部結束后還應形成書面總結，以備向匯報和存檔。 檔案密集架搬遷前后需要對其中存放的檔案進行裝箱搬遷，有些事項是需要非常注意的，下面就來給大家講講檔案密集架搬遷前后需要什么。對搬遷檔案提前做好工作，清點、編 及裝箱，裝箱后要貼上標有序列 碼的封條，裝箱檔案搬運到新庫房后，即對箱子封條進行驗收，并將包裝箱內檔案逐一進行查驗、存放。 檔案密集架的檔案搬遷需求：運輸車輛，用廂式貨車運輸較為合理，防雨、防盜等性高。根據檔案保管要求，需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可。需配備檔案目錄存放柜三組。
