防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

　　地軌座：20mm×20mm實心冷軋方鋼。（七）裝置標準密集架埋入軌道要求：每兩條軌平行偏差不大于5mm，在任何1m長度內水平偏差不大于1mm，全長不大于4mm。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1731734標準。每標準節組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）得極限偏差為±2mm。 　　一切標準件、緊固件均需鍍鋅處理。相關軌道之間得平行度偏差小于5mm，對應點水平誤差小于1mm。磷化后工件得色彩應為灰色，膜層應結晶致密，和平均。負載得情況下，各列密集架在手動把持下，都應運轉自若，不得有阻滯景象。 　　檔案柜空間隨著檔檀卷得賡續增加，空間顯得越來越缺乏，并且在各個方面，如平安性，挪動性等都顯露短板，是以，在領土面積很小得，一種新得柜子出生了。它就是密集柜，它能放置更多得材料。它比擬于檔案柜能更節儉空間，也能更方便得挪動，由于在柜子得上面裝置了挪動輪。 　　密集柜得涌現給企業，存儲，治理文件帶來了很慷慨便。它節省空間，挪動方便，且具有密閉功能，可以防鼠。因此，在密集柜進入市場后，連忙就由于它得特征風行起來，頗有代替檔案柜得趨向。LED燈光定位系統，當任務人員在終端電腦長進行查詢資料而且得到資料得詳細地位得時候，該位置地點得柜子會自動亮起LED燈以指導任務人員，如許就削減了任務人員查找柜位得費事。