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密集架和密集柜兩者之間會有很多人都是會混淆的，就相差一個字，但是兩者之間是有區別的，還有優點比較多，我們的生活之中并不少見。從廣義來說，密集架就是密集柜，因為一套完整的密集架的列和后一列都是封死的，要么是門，要么是死板，合到一起，也是一個密閉的整體，所以說，密集柜的叫法，更確切些。 對于軌道移動密集架來說，放置的地方是有要求的，而且 也有響應的規定，只有的密集柜廠家才對這方面有更深的了解，因此在訂購軌道移動密集架的時候，肯定要找到的廠家才行，假如只是隨便的找那些經銷商，他們對于這方面一點不，可能帶來的后果。 放置時應放平穩，以防損壞榫眼結構。切勿在陽光下曝曬，以防變形。不宜放在不透風的地方，否則易受潮而發生銹變。柜頂不能壓放重物，不然易使門框l變形。膠合板制作的檔案密集柜，切勿用水沖洗，以防夾板脫膠。 檔案密集柜若有裂縫，應用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延長、擴大。檔案密集柜內放點花椒、樟腦或，可防老鼠、蛀蟲及蟑螂進入。切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。檔案密集柜外觀萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，然后打上光臘。
又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集柜的表面經高溫處理過，有防火功能。密集柜使用注意事項盡量放置一樓檔案室為好，如果要放置在高層地面結構要求為鋼筋混凝土結構為好；如果是樓板結構要對地面結構加以加固。 一是送貨安裝問題，不按規定時間送貨，送到的檔案密集柜與訂購的有差距，安裝過程中可能也會出現磕碰問題，造成檔案密集柜的損壞。二是質量問題，經營者銷售無廠名、廠址、商標的檔案密集柜。三是售后服務問題多，維修不及時，變相收費或是隨意收費。 單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負載80kg，撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。標準節（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會產生傾倒現象。 全負載的情況下，各列密集柜在動手操縱下運行自如，沒有阻滯現象。每標準節手動搖力不小于12N。在受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產生的傾斜不大于總高的1%，支架、立柱沒有明顯的變形。
利用系統安裝光盤重新安裝操作系統。查明主機丟失的數據文件，并將其還原到操作系統中，使操作系統正常啟動。利用殺進行殺。智能密集架控制系統故障或損壞當控制系統出現故障而無法正常使用時，一般采用以下幾種方法解決：可將損壞的控制系統卸載干凈，然后重新安裝控制系統。 可對損壞的控制系統所丟失或損壞的文件進行修復，使控制系統恢復正常功能。數據故障當智能密集架控制系統調用的數據庫出現故障時，一般采用以下幾種方法解決：將數據丟失或損壞的文件修復。將數據庫重新與控制系統關聯，并正確配置。 重新安裝數據庫，并正確配置數據庫。智能密集架、列控制主機故障控制主機故障多因異常關機或非正常使用導致，一般體現在無法關機、局部器件不能工作、產生異常、發聲等。故障多反映在主板、電源、內存、CPU、各端口等，控制主機故障一般需要人員進行維修。 檔案密集柜存放檔案的保護是采取必要的防護措施，存放環境對檔案損壞的因素，從影響檔案保存壽命的外部因素看，一般不適宜溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機械磨損等因素，都會造成對檔案的破壞。所以要配備適合保管檔案的專柜設備，采取措施，滿足溫濕度控制、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護。
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