不管山東德州密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此山東德州密集架內，山東德州密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置。只要操作人員在進入密集架前扳下剎車裝置，此區密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控。 智能型密集柜在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 山東德州密集柜按操作不同分為:手動式密集柜、電動式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分為:檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。按結構不同分為:開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。按鋼材分為:冷軋鋼板和不銹鋼。 密集架可以利用有限空間，合理分配管理，便捷分類，它被廣泛應用于存儲各種檔案資料。被稱為檔案管理的神器。密集柜的設計是在一定的距離內移動架體，這就大大節省了所需的空間，節省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，密集柜是組列架體組合，多層次結構，可以根據空間大小定制產品規格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。

山東德州密集柜主要由軌道、架體、底盤、面板、門板、目錄卡及傳動裝置、防倒裝置、密封裝置九部分組成： （1）軌道包括地軌和導軌。 （2）架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。 （3）傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。 （4）底盤：主要用于支撐架體的底座。 （5）密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。 （6）面板：包括內側板、外側板、和門板。 （7）頂板：密集架架體的頂部。 （8）目錄卡：設在柜體的側板上，用于放置檔案分類信息卡片。 （9）防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩固密集架，防止密集架傾倒。

密集架按用途不同一般分為:檔案密集架、圖書密集架、會計密集架、病歷密集柜、倉儲密集架、智能表庫密集架等。 一般用于:、企事業單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財務憑證、貨物規格的文件資料等。 特點:節省空間、儲存量大、美觀整潔、穩固、保密性、性高。 移動密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優點。 密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、 檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統式書架、貨架、檔案柜相比，現在密集架更適用于現在都市率的辦公環境。 山東德州密集柜的保養方法： 密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。 2、安裝密集架的庫房應干燥通風。 3、架體表面不允許陽光長時間照射。 4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。 5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。