標準規格一般都不是很適合使用。像長度不合適、寬度不合適等等，采用900mm長度的房間到后差一行，但是不添加的話資料又裝不了。采用800mm長度或者850mm的才合適，寬也是同理。如何進行合理的擺放，先決定好密集柜的放置，檔案柜整體呈長方體狀。 　　正面和側面的區別主要在于有搖把，有搖把的一側通常是對著房間的門，因為這樣便于資料存放。也有為了的，將于搖把的那面相對的一面緊貼著有門的那一側墻壁，存取資料需要去里面。從下面的圖中我們也可以看出來。還有的話在擺放的時候，密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離，注意防潮。 　　另外如果是智能樣式的密集柜，就要注意機器散熱了。至于檔案室的門內開還是外開都會決定檔案柜距離門口的距離，內開就要計算門的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子，如果能避開自然，如果不能避開就要將檔案柜進行分區了，以每兩個柱子之間的距離分為一區。 　　普遍見到的密集柜，它的標準高度2300mm,節距900mm,寬度510/560mm,標準層書為6層，層距320mm,每層隔板均勻承重80kg。架體結構有框架式和箱體式，我們設有限位及防倒裝置，列與列之間形成。用戶如有特殊要求，我們將專門設計制造。

　　密集架固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏（選裝系統），此觸摸液晶屏能接收由電腦數據庫傳送下來的數據，能自動顯示密集架中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數據庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過查詢到的數據直接打開此區中任何相對應的密集架，方便，快捷。 　　智能型密集架控制系列是通過計算機發送指令，可對密集架各區，列進行遠程靈活操控（通過點南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架）。為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統物增設了LED數字顯示數碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。 　　密集架安裝的位置也是有講究的，一不小心就可能損壞儲存的文件，所以儲存時需要注意這幾個方面：，放置空間的環境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質的，一旦在的環境內，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經不起長期的存儲。 　　一般存儲文檔的適合溫度是14℃-24℃±2℃之間，相對濕度在45%-60%±5%之間，在這區間的溫度和濕度是有利于檔案長久儲存的。第二，安裝的空間大小是有要求的，安裝密集架對面積的要求很高，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行，對文件的拿取不便。

　　每列架體均需設有限位及防傾斜裝置，確保通道內人員的，邊架需裝有鎖具，用于整體閉鎖。頂部應設置防塵裝置等。軌道應焊接固定，軌道與地面齊平。可按用戶要求設置照明裝置。（二）加工制造要求所有鈑金件、機加件加工后應打磨毛刺，無裂痕及傷痕。 　　所有焊接件應焊接牢固，焊痕光滑、平整。產品各零件、組合件之間應能保持互換性。所有標準件、緊固件均需鍍鋅處理。制造公差要求每標準節組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±2mm。每標準節組裝后，側面板與中腰板的對縫處的間隙應小于2mm。 　　材質要求金屬材料要求：選用優質冷軋鋼板，各主要部件規格如下：側面板一級優質冷軋鋼板δ=0mm大擱板一級優質冷軋鋼板δ=2mm小擱板一級優質冷軋鋼板δ=0mm掛板一級優質冷軋鋼板δ=2mm門板一級優質冷軋鋼板δ=0。 　　相關軌道之間的平行度偏差小于5mm，對應點水平偏差小于1mm。縫隙應均勻一致，間隙小于2mm。傳動軸：45#鋼，精加工，熱處理調質。軸承：E級。鏈輪：采用45#鋼，經鍛壓加工成型，回火去除應力，加工車、滾齒、插鍵槽、齒部經高頻淬火HRC60—62。