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現如今,需要保密存檔的資料越來越多,同樣檔案密集架的需求也越來越大,很多伙伴在計劃購買檔案密集架時,對安裝及擺放不太清楚,一時不知如何是好,其實專業、有實力的生產廠家會為客戶解決這一系列的問題,下面我們一起來看看怎么擺放和安裝檔案密集架吧! 一、怎么擺放檔案密集架?由于每個企業的檔案存放室大小不同,所以需要專業的人員上門測量尺寸,而后得出一套設計方案。一般情況下,測量檔案存放室的長度、寬度、高度決定了檔案密集架的組列,若房間內全部的位置都要擺放密集架,那只需要留出開關門和窗的位置;若檔案存放室需要放置其他桌椅等辦公用品,那它們也會影響到密集架的布局和排列,所以我們需要提前把桌椅等物品所占的空間剔除在外,然后再計算密集柜可擺放的組數和列數, 化的利用空間。 二、湖南株洲密集柜怎么安裝?挑選、確定設計方案、預算、報價、制造生產等等前期一系列的問題都解決之后,我們就可以準備安裝工作了,專業的生產廠家會提供安裝服務,我們可以稍作了解。安裝檔案密集架前,需要對存放室進行全方面打掃和檢查,特別是保證地面的平行度,若地面不平會導致地軌鋪設不穩,造成密集架放置不穩。很多廠家的檔案密集架都是支持拆裝結構的,更利于運輸和配送,由于剛運過來是拆開后的效果,所以還需要師傅對零部件進行組裝。 三、生產廠家會負責密集架安裝么?我們可以觀察到檔案密集架的優點十分多,這里面還是有很多門道的,所以我們在選擇產品之前也要著重甄選檔案密集架生產廠家,我們專業的生產廠家會提供一站式服務,售后、服務都是有保障的,到時候檔案密集架存放、安裝等問題都會迎刃而解。正確擺放和安裝密集架,不僅僅是為了存取資料方便,更是對檔案又增加了一道保障。
隨著技術的發展,密集柜還分為:手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能型密集柜。電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比, 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。 2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關的信息。湖南株洲密集柜 顯示內容: ①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。 ③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。 ④密集架內外溫濕度的顯示。 ⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。
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