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4.5.3記錄：組織應對處理相關方事務的記錄進行管理。此類記錄是驗證
 
組織的體系是否有效運行，是非遵守法律的見證材料。
  4.5.4環(huán)境管理體系審核：如相關方要求，組織可接受相關方實施或委托
 
實施的第二方審核，以及委托第三方實施的認證審核。
  4.6 管理評審：正確有效地處理相關方事務是ISO14001體系的重要方面，
 
管理評審時應對此給予關注。相關方提出的新的或特殊要求是構成體系持續(xù)改
 
進的重要輸入條件之一。



a、對于可能導致偏離環(huán)境方針、目標與指標的運行情況，應制定程序以規(guī)定運行要求，可能的失誤。
  b、應在程序中規(guī)定如何進行操作，操作具體要求和標準規(guī)定；
  c、若組織使用的產品和服務存在可標識重要環(huán)境因素，也應建立并保持管理程序，將有關的管理要求和程序通報供方和承包方，使他們的行動符合組織環(huán)境方針和其它要求。如為組織運輸貨物的運輸公司，將不得在早晨6點以前來廠提貨，以減少對周圍居民的噪聲影響。
  運行控制是環(huán)境管理體系中 實際工作內容的要素之一，它直接體現(xiàn)了組織環(huán)境管理要求，控制對象即是與重要環(huán)境因素相關的管理與生產活動，可包括產品設計開發(fā)、采購、貯運、生產與維護過程、廢物處理等。對供方和承包方的管理更是將一半管理體系的要求擴展到組織的上下游組織，帶動環(huán)境保護的社會化進程。




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應急準備與響應(4.4.7)
  組織應建立并保持程序，以確定潛在的事故或緊急情況，做出響應，以及或減少可能伴隨的環(huán)境影響。
  必要時，告別是在事故或緊急情況發(fā)生后，組織應對應急準備和響應的程序予以評審與修訂。
  可行時，組織還應定期檢驗上述程序




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