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 標準要求對可能的事故和緊急情況進行程序化管理，程序中應確定組織存在哪些可能的事故或緊急情況，并規定如何事故的發生，并在事故發生時做出響應，減少環境影響。這類程序應定期檢驗、評審和修定。
  首先應分析確定組織可能遇到的潛在的事故和緊急情況，并采取事先措施和應急計劃；其次應考慮緊急事故發生時，如何采取措施以便使由此產生的對環境的影響減至小。事故和緊急情況多為突發性，后果難以估計。與正常情況相比，它所造成的環境影響往往更為集中，更為嚴重。
  一旦發生事故和緊急情況，應根據程序的規定分析原因，對應急程序評審和修訂，以從根源上杜絕同類現象再次發生。
  在條件可行時，應對應急準備和響應設施及程序進行試驗，以判斷現有設施及程序，用來和控制緊急情況的有效性，以便做出調整。這一過程應有記錄。
  值得注意的是這一程序重點應放在事故的上，如為防止火災的發生，在生產現場或倉庫就應規定嚴禁煙火，并規定不得將火種帶入等。其次才是防止環境影響的擴散，而不是簡單的應急救護。及應急的設施以減少環境影響為目的。



 應急準備和響應程序的更新
企業在演練或事故發生后要及時評審和修訂應急準備和響應措施，尋找差距所在，尋求機會，實現更進一步的改進。在完成演練預案或事故發生后，總能發現應急準備和響應程序上的不足和措施準備上欠缺的地方。不斷地更新程序，提出改進建議和措施，為將來運行體系打下良好充分的基礎，體系的實施也就有了可靠、有力的保障。




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1.3 文件適宜性評價
       企業建立環境管理體系時編制了一套程序文件，但是運行時會發現實際情況或許與當初設想的有出入；又或者企業機構和職責因有調整而發生變化，對這些情況都應該即使作出相應的文件評審和修改。如審核時發現有企業建立體系之后部門有所調整，但相關的教育培訓程序文件卻沒有更新，企業缺少對應急準備和響應后的文件適用性評價，使得程序文件流于形式，成為一紙空文。ISO14001環境管理體系是個文件化的體系，它強調是文件的適宜性、符合性和可行性，并要體現出其充分性和有效性，因此文件要適合企業自身的特點，與時俱進，不斷提高企業的管理水平和改善運行機制。


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