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密集架可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。密集架其實就是存放檔案，文件資料的一種柜子和文件柜的用途是一樣的。不過密集架的很多優勢：密集架大部分適用于企事業單位的圖書館、檔案館、資料室等地，用來存放圖書、文件檔案資料、物品等。 是為了高度利用空間而設計、制作的。移動密集架可以根據庫房特征進行合理布局，采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動方式移動各列進行存取，大大提高了空間的利用率。 檔案密集架又被稱為檔案密集架、檔案柜、挪動鐵皮文件柜等多種多樣叫法，一般伴隨著企業單位發展趨勢檔案室中的檔案材料愈來愈多，為了更好地便捷儲存及其節約室內空間做到合理的檔案管理方法，因此出現了檔案密集架和智能密集架。檔案密集架可以合理運用室內空間，將檔案倉庫的空間利用率 至80%，檔案儲存量能夠 4至5倍，其性能好，性能高，被事業單位，金融機構，學校圖書館，公司辦公室，檔案局，閱覽室，科研單位等普遍應用。
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知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。首先個就是空間利用率管理檔案的架子或文件柜子占用室內的空間比率大，儲存量小，密集架的設計是在一定的距離內移動架體，這就大大節省了所需的空間，節省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，密集架是組列架體組合，多層次結構，可以根據空間大小定制產品規格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集柜終端。并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信，檔案員可根據提示信擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集柜終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。第三點、溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。
密集架分手動和電動兩種，手動又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動方向有橫向和縱向之分。該架將固定通道變為機動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但對庫房地面的承載力要求也高,按中國《檔案館建筑設計規范》的規定，承載力為每平方米1200千克。 用于、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財務憑證、貨物等與傳統式書柜、書架、貨架、檔案架相比，存儲量大，且更有系統性；每列之間的接觸面配有緩沖，磁性密封條頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，每列設有限位制動裝置及防傾倒裝置，邊列有鎖具，用于整體鎖閉，傳動機構通過精加工處理，使用精密軸承，傳動靈活平穩，層板間距根據需要可自由調節；為密集存儲的必備設備。
