建筑項目工程需要運用大量的材料和設備,它們會對廈門工程預算產(chǎn)生很大的影響,因此,材料設備審計是造價審計的一項重要工作。首先要按照施工圖紙和預算定額的要求,對工程項目的材料、設備進行審計,重點審計這些材料和設備價格的合理性、價差計算的準確性。此外,還要審計材料與設備原價確定方法的正確性,具體包括設備運輸?shù)膿p耗以及運雜費等等。工程量的審計也是造價審計的重要內(nèi)容,主要包括工程量是否按照圖紙進行,相關的工程量的計算情況,分部、分項工程量計算的準確性。在對工程量進行審計的時候,一定要認真仔細,嚴格按照相關的規(guī)定進行。費用計取是審計工作中相當關鍵的內(nèi)容。具體包括按照結算文件中的有關規(guī)定進行審計,包括費用定額等內(nèi)容,在審計的時候,需要結合企業(yè)的資質(zhì)和項目的種類,審核各種費用的費率、計算基數(shù)、計取內(nèi)容、計算方式等,并包括審計他們的真實性和準確性。費用計取審計是一項比較復雜的工作,在審計中需要仔細按照規(guī)定進行,保證審計工作的質(zhì)量。廈門工程預算審計一般是從施工合同的審計開始的,審計的主要內(nèi)容包括以下幾個方面:工程標價的合理性、合同條款的規(guī)范性、施工單位的行為,還包括審查施工單位是否存在非法轉(zhuǎn)包的行為。在工程的這一階段,因為審計工作人員無法參與投資方案的設計與審查,使工程審計人員對投資方案控制不足,直接導致工程所需資金的估計不夠和準確,間接影響了對工程后續(xù)施工等過程的造價控制。也會因為沒有有效地對工程方案進行監(jiān)督而導致決策上錯誤的問題,造成資金的浪費等情況。工程施工階段會有大量的費用支出,費用種類也非常繁雜,在這一階段經(jīng)常出現(xiàn)隱蔽性問題。針對該類問題的出現(xiàn),咎其原因,是多數(shù)工程審計人員在這一階段沒能進行現(xiàn)場的實際考查。審計監(jiān)管不到位,導致施工方以新增投標價格為理由,濫用定額要求業(yè)主支付工程項目款項,人為地導致了工程項目造價提高。施工單位不如實上報工程量、重復計算工程量等情況時有發(fā)生,更有甚者利用銷售憑證和虛假票據(jù)來調(diào)高廈門工程預算,使工程業(yè)主損失慘重。
廈門工程預算施工進度分為資金收支進度和廈門工程預算建造進度。工程項目審計人員應該定期對項目進行進度追蹤審查,與建造單位提供的進度計劃進行對比,審核情況是否屬實,費用收支是否符合資金預算。根據(jù)建造單位的工程進度計劃執(zhí)行情況對整個項目的完工期進行預測,累加核算整個項目的費用支出。工程付款需執(zhí)行正式的流程,財務人員審核簽發(fā)單據(jù)后按實際支持與計劃值進行對比,對偏差進行及時糾正,提供資金周轉(zhuǎn)利用率。要想保證工程審計對廈門工程預算的整體控制作用,施工必須嚴格按照設計要求進行。工程審計的工作重點是保證施工按照既定的計劃執(zhí)行,如果涉及到設計更改或者是現(xiàn)場見證工作,必然會增加廈門工程預算。所以,必須嚴格審核監(jiān)督施工單位的計劃,減少計劃外支出。對于因不可抗力導致必須進行設計變更和現(xiàn)場簽證,這就需要工程審計人員應以高度的責任心,深入施工現(xiàn)場獲取施工各階段的所有資料,原有設計的變更必須廣泛征求各方意見,力求將設計變更導致的成本增加控制小化。工程事后審計是控制廈門工程預算的 保證查看定額編號、工程項目名稱及規(guī)格,把好定額套用審核關。工程預算定額具有面廣、交叉的特點。在審查竣工結算套用定額時應注意各專業(yè)的適用范圍及使用界線的劃分,套取定額編號計價時,必須看清定額的工作內(nèi)容和材料含量,防止低工程套高定額子目或已綜合的價格卻又分成幾個子目重復計算,計取費用。工程量是工程結算的基礎數(shù)據(jù),它的多少會直接影響到廈門工程預算的高低,它的準確與否也直接影響到工程審計的效果如何。工程量的計算和核查為繁瑣,工作量大,計算復雜,這就需要工程設計和施工階段所做的記錄作為依據(jù),按照圖紙設計以及工程物資的領發(fā)登記情況進行核實,準確核算工程量。確定工程量之后,工程審計人員應集中精力對工程建造全過程的各項支出費用進行成本核查,分析各項支出的合理性,重點審核結算中各項費用的計取比例、計算基礎是否符合規(guī)定要求。 ,要重點審查工程材料費用的支出情況,按照以往經(jīng)驗估計,工程材料費用占整個建筑廈門工程預算的比例高達60%以上,尤其是近年來工程材料的用量、規(guī)格都發(fā)生很大變化,在審計過程中應重點審計施工用量的規(guī)格,型號與決算書是否相符,不同用料之間的質(zhì)量和價差是否符合施工要求等。
在廈門工程預算過程中,涉及的方面非常廣,涵蓋了材料、設備等價格的波動,并且在實際施工中,還存在著很多的不確定因素,對廈門工程預算有著一定的影響。因此,只是依靠相應的合同進行管理,無法起到相應的效果,為了保證工程結算工作的成果,一定要加強對工程簽證的管理,進而為相應的結算工作提供可靠的依據(jù),實現(xiàn)廈門工程預算的經(jīng)濟效益和社會效益。部分工程因為前期準備工作不足,在開展招投標工作的時候,還沒有完善的施工設計圖紙,并且相應的圖紙節(jié)點設計還不詳細,設計太過粗糙,無法對施工進行有效的指導,需要增加一些新的簽證內(nèi)容,進而改變了原來的招投標結果,失去原來招投標工作的意義,產(chǎn)生了不必要的損失,增加了廈門工程預算。比如,在某廈門工程預算中,其只是設計了立面圖,沒有對節(jié)點圖進行設計,導致其在實際施工中,出現(xiàn)了很多額外的施工項目,在一定程度上,增加了施工成本與工程總造價。在工程簽證中,時間是一個非常重要的因素,同時也是保證簽證準確度的前提。在履行施工合同的時候,一些簽證事項,在進行簽訂的時候,有著嚴格的程序與時效。比如,在工程施工合同中,規(guī)定承包人在確定施工變更的14天之內(nèi),提交相應的變更報告,經(jīng)過相應的工程師確認之后,進行相應的調(diào)整。并且工程師也要在14天之內(nèi)進行確認,如果沒有正當理由進行不確認的情況,超過14天之后,就默認為已經(jīng)確認。通過相關規(guī)定可以看出,工程簽證具有一定的時效性,一定要進行相應的重視,保證相關資料與數(shù)據(jù)的完整,確保結算工作的有序進行。
工程廈門工程預算包括人工種植及采集草皮,土、黏土采篩,采篩洗砂及機制砂,采砂礫、碎(礫)石土、礫石、卵石,片石、塊石開采,料石、蓋板石開采,機械軋碎石,采篩路面用石屑、煤渣、礦渣,人工洗碎(礫、卵)石,堆、碼方,碎石破碎設備安、拆等項目。工程廈門工程預算中機制砂、機軋碎石用到的片石均按撿清片石計算,本章工程廈門工程預算中材料采集及加工工程廈門工程預算已包括采、篩、洗、堆及加工等操作損耗。工程廈門工程預算中包括人工挑抬運輸、手推車運輸、機動翻斗車運輸(配合人工裝車)、手扶拖拉機運輸(配合人工裝車)、載貨汽車運輸(配合人工裝卸)、自卸汽車運輸(配合裝載機裝車)、人工裝機動翻斗車、人工裝卸汽車、裝載機裝汽車、其他裝卸汽車、灑水車運水等項目。汽車運輸工程廈門工程預算中已綜合考慮路基不平、土路松軟、泥濘、急彎、陡坡等因素增加的消耗。載貨汽車運輸、自卸汽車運輸和灑水汽車運水工程廈門工程預算項目,僅適用于平均運距在15km以內(nèi)的運輸;當運距超過個工程廈門工程預算運距單位時,其運距尾數(shù)不足一個增運工程廈門工程預算單位的半數(shù)時不計,等于或超過半數(shù)時按一個增運工程廈門工程預算運距單位計算。當平均運距超過15km時,應按市場運價計算其運輸費用。人力裝卸船舶可按手推車運輸相應項目工程廈門工程預算計算,所有材料的運輸及裝卸工程廈門工程預算中,均未包括堆、碼方工日。