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恒美通智能密集柜由電腦控制多功能檔案密集柜控制系統，是檔案管理現代化，數字化，規范化的要求，結合當代 的軟件，信息，和控制技術，由此誕生了智能密集柜，自從智能密集柜投放市場以來，深受廣大客戶的歡迎。作為傳統密集柜的替代產品。 智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機對話界面，與數據庫良好的對接，方便的控制系統升級，手動，電動，電腦控制功能為一體的，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。 智能密集柜的功能介紹 1、多個作業可并行排隊，同一時間多區密集柜可同時工作。 2、多個作業可串行排隊，同一區在一次命令中，多列可按順序依次打開。 3、數據庫管理界面親切直觀，內置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。 4、LED資料燈光定位系統（選裝系統）當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的密集柜后，與所需資料相對應的LED小燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。

隨著技術的發展，恒美通密集柜還分為:手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、湖南本地電動型密集柜相比， 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、湖南當地檔案實物管理、湖南同城庫房及密集架內溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、湖南附近方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、湖南當地關空調、湖南同城除濕機。實現自動控制、湖南本地記錄溫濕度；并自動提示密集架內、湖南附近外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。 顯示內容: ①本列密集架存/取檔案的檔號、湖南同城類別的顯示 。 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。 ③本列密集架存、湖南本地取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。 ④密集架內外溫濕度的顯示。 ⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。