不管海南密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此海南密集架內，海南密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置。只要操作人員在進入密集架前扳下剎車裝置，此區密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控。 智能型密集柜在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 海南密集柜按操作不同分為:手動式密集柜、電動式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分為:檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。按結構不同分為:開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。按鋼材分為:冷軋鋼板和不銹鋼。 密集架可以利用有限空間，合理分配管理，便捷分類，它被廣泛應用于存儲各種檔案資料。被稱為檔案管理的神器。密集柜的設計是在一定的距離內移動架體，這就大大節省了所需的空間，節省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，密集柜是組列架體組合，多層次結構，可以根據空間大小定制產品規格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。