宣傳欄的主要作用就是為了宣傳的一種載體，特別是現在隨時經濟的快速發展，各個宣傳手段也是層出不窮，其中宣傳欄在很多場所是直接的方法。
宣傳欄具有企業對內對外傳播兩種作用，但以對內傳播為主，它是企業報、企業雜志之外的重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業文化的一部分，它能促進企業文化建設，如：共同價值觀和行為方式的形成，企業道德、企業精神和企業理念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。宣傳欄雖小，但它可涉及企業戰略、人才、制度、規范、生產、營銷、產品、品牌、公關宣傳、形象設計等各個方面，所以企業不能忽視宣傳欄廠家的管理和維護。

宣傳欄是一種VI應用，是組織或企業單位等進行自我宣傳的有效手段，常被應用于街道，工廠，酒店等公共場所；一般采用不銹鋼為框架，鋼化玻璃或者耐力板為面板，鋁合金為頂棚，面板可以打開更換宣傳畫面。
在一些事業單位，也在將黑板作為宣傳欄使用，比如在一些單位走道的兩側，一些學校的文化長廊兩側，以及一些村組的國策宣傳墻面等等，將黑板作為宣傳欄使用是比較普遍的現象。
宣傳欄屬于VI應用里的一種，是組織或企業單位等進行自我宣傳的有效手段。使用黑板的好處是，容易排版、成本較低、更新息也比較方便和快捷。雖然時代在不斷向前發展，但是以黑板作為宣傳欄的這種傳統方式是不會輕易被淘汰的。