防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴格檢查，發現有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經常檢查。發現蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監測，使其在一定范圍內。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調節和機器控制兩種辦法。 　　自然調節主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當的保管裝具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

　　密集架的開啟方法：先將傳動板鑰匙鎖孔、逆時針方向180度，將鎖打開。然后將制動開關向上，至標示“開”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開所需的空間。密集架的關閉方法：將密集架向內靠擾歸位后，制動開關向下至標示“關”字止，再將鑰匙順時針方向180度，撥出鑰匙，這時整個密集架已關閉。 　　移動密集架首要適用于大型檔案室、圖書館等密布。密集架選用優異冷軋鋼作為柜體，保證質量可靠，運用壽命長。外表選用流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成防銹蝕功能杰出，具有非常好的防腐作用。密布架一起選用精密軸承，移動更靈敏，摩擦力更新，并且沒有任何雜音，安靜性非常好。 　　選用優質冷軋鋼板，各主要部件規格如下：塑粉經高頻、高壓靜電裝備噴涂固化成膜。固化溫度應控制在180℃，時光掌握在10~15分鐘規模內。經磷化處理后得工件與噴塑時間相隔普通不跨越24小時。光澤：85%按GB－1734－79（八）表面處理要求磷化處置工藝：可按用戶要求設置照明裝配。 　　架全體外不雅要求：架體裝置調試后，要求到達橫平豎直，架體動搖簡便無阻力和響聲，架體清潔整潔。門板一級優質冷軋鋼板δ=0mm單面擱板上均布載重40Kg，雙面均布負載80Kg，撓度為3mm，24h卸載后，不得有裂紋及永遠變形。