為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。 5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。

嚴禁將其他用品與檔案一同存放。 6.防火：檔案庫房應配備消防器材，采用氣體或干1型，并定期檢查更換。庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙。庫房內各類1器使用方法要規范，8小時以外，節假日或檔案員外出都要切斷1源。

要安裝防火報警器。要做好每日下班前的檢查，確保萬無一失。 7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈，關門，關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。

智能密集架"智"在可以實現個性化的人機對話界面，智能化的檔案查詢方式和檔案位置指示，是檔案管理人員工作的好幫手。

大家都知道檔案密集架主要是用來存放資料以及文件的，能給大家的日常工作帶來很多的便利，操作也更為方便，對資料以及文件有著很好的保護作用，自動定位功能，遠程控制功能，那么，對密集架有哪些要求呢。本篇文章就由小編來給大家介紹下：    1.密集架存儲資料，檢索，定位，借閱，歸還，統計，報表，打印等功能，為大家提供很多的方便。

智能密集架還可以實施自動保護功能，只要有需要，就可以在1腦上輸入需要的相關息，通過1腦自動調控，實現存放功能。 智能密集架是息科技和傳統辦公家具制造結合的產物，是密集架發展的智能化階段，那么一般包含哪些功能呢。

1，顯示系統    一般通過液晶顯示器，可以顯示密集架的情況，以及方便日常的管理維護工作等，顯示系統是智能密集架不可缺少的1。    2，操作系統    一般指鍵盤，可以操作管理密集架的功能，是密集架的實際操作1。