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伴隨著時期的發展趨勢，檔案密集架也發生了大量的智能化系統作用，使檔案管理方面更為簡易率。智能化檔案密集架的優點關鍵有以下幾個方面：1.全智能檔案密集架及集成化智能管理系統。由一套管理系統軟件開展操縱管理方法。完成檔案的內容級管理方法、檔案商品管理方法、倉庫及密集架內溫度濕度的監督控制。2.混亂儲放，井然有序管理方法，高寬比智能化系統。在全部檔案存儲的全過程中，具備主控芯片電腦上與密集架的雙重通信作用。主控芯片電腦上將存/取檔信息內容發送至每列密集架終端設備，并每列有關lcd屏顯示屏一清楚顯示，并傳出提醒數據信號，檔案員可依據提醒數據信號擇優錄用開展存儲工作中;在存/取檔全過程中密集架終端設備將有關信息發給主控芯片電腦上。在檔案儲放(還庫)時，當檔案部位變動時，智能控制系統會自動保存新的檔案儲放部位，使存儲簡易井然有序、省時省力， 工作效能，做到高寬比智能化系統。3.溫度濕度智能化管理方法控制模塊。智能控制系統與機器設備的智能控制系統，不用人力紀錄溫度環境濕度，不用人力開、關中央空調、抽濕機。完成自動控制系統、紀錄溫度濕度;并全自動提醒密集架內、外溫度環境濕度;小室內空間的溫度環境濕度合格。4.每列密集架務必配有一臺lcd屏顯示屏，顯示與本列聚集有關的信息內容。顯示內容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類型的顯示②本列密集架存/取檔案的儲放部位的顯示③本列密集架存、取檔取得成功是否的顯示(伴隨光控提醒)④密集架內外溫度濕度的顯示⑤電子器件標識框-可翻屏顯示本列檔案類。
配件不同：檔案密集柜為拆裝式結構，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側面、門板、頂板、防塵板、傳動機構等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產品使用密集儲存行列分明的方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠將相關知識擺放在同一列等等;從而加大了空間的利用率資料的存儲量。而檔案柜是一個整體，內部為單面放檔案，有一定的局限性。使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前先打開總鎖,然后把鎖定機構的開關撥至開的位置,才能進行搖動操作。并且擱板可以根據檔案的不同進行上下自由調節層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲有限、使用有限風場的有局限性。2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信 ，檔案員可根據提示信 擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。本主要生產：密集柜、密集架、檔案密集柜、檔案密集架、智能電動密集柜、文件柜、更衣柜、防磁柜、金庫門、尾隨門、柜、提款箱、信報箱、保管箱、學生上下床、公寓床、課桌椅、餐桌、書貨架、工具柜、多屜柜、底圖柜、配電柜、升降機等幾大系列。
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知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。首先個就是空間利用率管理檔案的架子或文件柜子占用室內的空間比率大，儲存量小，密集架的設計是在一定的距離內移動架體，這就大大節省了所需的空間，節省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，密集架是組列架體組合，多層次結構，可以根據空間大小定制產品規格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。我們還有密集柜產品，它是日常處理和存儲文件數據必不可少的數據柜。它具有存儲量大，分類容易，管理方便的優點。密集柜有多種類型，可以在不同地方使用，但是在日常使用中，盡管可以調節密集柜各層之間的間距，但不能超過地板高度限制。但是，我們仍應注意所存儲材料的長度，寬度和高度，不能強行塞入超過地板寬度的物品。如果要定制，需要提前測量好尺寸。
