檔案密集柜，尤其是鐵皮文件柜使用時候要盡量避免接觸到水分，否則容易引起檔案密集柜表層的生銹，影響到檔案密集柜的美觀與使用。

而且檔案密集柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，那樣就很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，起到對資料的保護作用。其次，要避免有尖銳器物劃破檔案密集柜的表層。在平常對檔案密集柜的使用過程中，要盡量避免檔案密集柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案密集柜的表層，一是影響檔案密集柜的美觀，二也更加容易使得檔案密集柜給空氣氧化，生銹等。

檔案柜后，在對檔案密集柜進行清潔時，檔案柜好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導致檔案密集柜生銹等。密集架在事企業單位和工廠等地方使用廣泛。也是辦公中不可缺的。大家在使用時，也要記得日常的保養維護，密集架擺放也是我們要注意的事情。

對于一些大的密集架出產廠家來說，出產的密集架都是經由酸洗，磷化等過程。對于在夏季氣溫高，濕度大的情況下已經購買并已經安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個時期尤為重要。夏季濕度很大，這個時候我們就該留意了，尤其是對鐵質的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質密集架是檔案柜需要保養的。

以前需要大量的手工記錄可以更好地完成這些事情的文件，現在僅僅是男人操作就可以完成，節省了大量的勞動力，以及時間效率是非常高的。

  首先，智能密集柜具有許多優點，智能密集柜用的密封裝置，在他的防塵板，底部滅鼠裝置，集塵袋嚙齒動物證明功能良好的頂部也設置在每個柱;智能密集柜起來非常平穩的，每個人都可以調整俯仰;智能密集柜與駐車制動裝置，齒輪等的每一列中，使用時和方便的，但也容易進一步傾斜可以休克;智能密集柜的每一列設置有密封裝。

  現在，智能密柜是一種非常常見的存儲產品，它的主要功能是存儲文件、書籍和材料等，但是很多人對智能密柜了解很多，也不知道為什么要選擇智能密柜，請告訴我們選擇智能密柜的原因。這些都是普通文件柜無法比擬的優勢，對于一些需要存儲大量文件息的單位來說非常實用，而且性價比也非常高。