不管云南文山密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此云南文山密集架內，云南文山密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置。只要操作人員在進入密集架前扳下剎車裝置，此區密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控。 智能型密集柜在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 云南文山密集柜按操作不同分為:手動式密集柜、電動式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分為:檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。按結構不同分為:開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。按鋼材分為:冷軋鋼板和不銹鋼。 密集架可以利用有限空間，合理分配管理，便捷分類，它被廣泛應用于存儲各種檔案資料。被稱為檔案管理的神器。密集柜的設計是在一定的距離內移動架體，這就大大節省了所需的空間，節省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，密集柜是組列架體組合，多層次結構，可以根據空間大小定制產品規格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。

云南文山密集柜智能密集架每系列安裝一套遠紅外線掃描控制器以防夾人，出入庫可用無線條碼采集終端掃描計量裝置條碼完成相應的管理操作。密集架對當前很多企事業單位和學校都是經常使用的，而很多單位主要用于存放檔案，資料等相關的保險柜，密集架的使用不僅可大大節省空間，同時對保險柜的管理也是較為方便的，并且具有較好的密封防塵功能。 密集架結合國外設計思路從原理上解決傳統密集架結構上的特點。選料及工藝力求精益求精，每一環節都非常講究，所用板村均為SPCC冷軋鋼板。鋼料硬度達到行業標準，是大型檔案集中的必備。每列架體均設有限位及防傾倒裝置，以保障通道內人員。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。 　　云南文山密集柜架體之間的接觸面均有緩沖和磁性密封膠條，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。傳動機構采用鏈條和精密軸承，傳動靈活平衡，只用兩個手指即可轉動，層板層距根據需要可自由調整。