防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

　　產品金屬架體及配件應采用的靜電亞光噴塑工藝，使用優質環保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。擱板表面光滑平整，一次成型。 　　當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。每節貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造身傷害。 　　檔案密集柜產品出庫前，必須經過行業標準DA-T7-92驗收合格后才允許進行包裝和運輸，隨貨出具檢驗報告單。包裝采用厚紙板，保證產品表面在運輸或搬運過程中不受損壞。安裝前，我廠派出人員對客戶庫房進行測量與設計，以充分體現設計的科學性、使用的方便性，滿足客戶的要求。 　　整個列組在并列時，前后都安裝有鎖定機構，先打開總鎖，然后把鎖定機構的開關扳手撥至開的位置，方能進行移動操作。搖柄的操作：搖柄為自動掛脫機構，只要放倒搖柄手柄，起搖至掛檔時，就可搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進行取閱文檔工作。