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博慧達企業管理咨詢有限公司始終秉承“責任、誠信、創新、共贏”的核心價值觀,遵循“優質、準點、、文明、”的方針,本著“始于用戶需求、高于用戶期望”的服務理念,為用戶提供的 廣東深圳AS9100認證和服務,幫助用戶和員工實現價值的同時,積j i回報社會,追求企業與環境和諧持續發展,助推 廣東深圳AS9100認證行業發展,履行一個企業的社會責任。
根據國內外不同企業的實踐經驗和審核咨詢專家的心得體會,往往發現體系中有8個要素是相對難以做好的,包括4.3.1環境因素、4.3.3目標和指標、4.3.4環境管理方案、 4.4.2培訓、意識和能力、4.4.4環境管理體系文件、4.4.6運行控制、4.5.1監測和測量及4.5.4環境管理體系審核。企業實施運行管理體系時應注意這些要素的建立、評價和更新完善,從而提高企業的管理水平,不斷改進環境管理體系,完善環境行為,實現污染和達到持續改進。
環境管理體系文件編制(4.4.4)
組織應以書面或電子形式建立并保持下列息;
(a) 對管理體系核心要素及其相互作用的描述;
(b) 查詢相關文件的途徑。
理解要點:
條款要求以文件的形式描述組織的環境管理體系,并提供相關文件的查詢途徑,一般應形成一套環境管理文件系統,支持現有的環境管理體系,為組織的內部管理和外部審核提供依據。
環境管理體系文件的內容應足夠詳盡,能充分描述環境管理體系的核心要素,以及它們之間相互作用的情況,這里所指的管理體系核心要素可理解為管理的基本要素,即ISO14001的17個要素。
組織在編寫環境管理體系文件時,可參考組織原有的管理體系文件,如ISO9000體系文件,可包括手冊、程序及作業指導書、表格記錄、及其他文件多個層次和類型。環境管理體系并不嚴格地要求組織擁有環境管理手冊,也不支持采用復雜的文件系統。
所有上述文件都是環境管理體系文件的組成部分,為了便于管理使用和外部審核,各層次文件間應指出查詢途徑。另外,環境管理體系文件應與其他體系文件相協調,可以將環境文件納入其它體系文件中或引用其它文件。同時也需要提供查詢辦法。
環境管理體系文件可以以傳統的書面形式也可以以先進的電子媒體形式建立和保持,也可兩種形式并存。
組織應以書面或電子形式建立并保持下列息;
(a) 對管理體系核心要素及其相互作用的描述;
(b) 查詢相關文件的途徑。
理解要點:
條款要求以文件的形式描述組織的環境管理體系,并提供相關文件的查詢途徑,一般應形成一套環境管理文件系統,支持現有的環境管理體系,為組織的內部管理和外部審核提供依據。
環境管理體系文件的內容應足夠詳盡,能充分描述環境管理體系的核心要素,以及它們之間相互作用的情況,這里所指的管理體系核心要素可理解為管理的基本要素,即ISO14001的17個要素。
組織在編寫環境管理體系文件時,可參考組織原有的管理體系文件,如ISO9000體系文件,可包括手冊、程序及作業指導書、表格記錄、及其他文件多個層次和類型。環境管理體系并不嚴格地要求組織擁有環境管理手冊,也不支持采用復雜的文件系統。
所有上述文件都是環境管理體系文件的組成部分,為了便于管理使用和外部審核,各層次文件間應指出查詢途徑。另外,環境管理體系文件應與其他體系文件相協調,可以將環境文件納入其它體系文件中或引用其它文件。同時也需要提供查詢辦法。
環境管理體系文件可以以傳統的書面形式也可以以先進的電子媒體形式建立和保持,也可兩種形式并存。
4.5.3記錄:組織應對處理相關方事務的記錄進行管理。此類記錄是驗證
組織的體系是否有效運行,是非遵守法律的見證材料。
4.5.4環境管理體系審核:如相關方要求,組織可接受相關方實施或委托
實施的第二方審核,以及委托第三方實施的認證審核。
4.6 管理評審:正確有效地處理相關方事務是ISO14001體系的重要方面,
管理評審時應對此給予關注。相關方提出的新的或特殊要求是構成體系持續改
進的重要輸入條件之一。