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檔案密集柜是在檔案柜的基礎上加裝底盤，有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置比檔案柜能70%的利用率，適合于檔案的集中管理。而檔案柜只是單獨的個體，固定的放在某個位置，空間利用率低。 檔案密集柜使用的是優質環保涂敷材料檔案密集架表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB68086標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。產品金屬架體及配件應采用的靜電亞光噴塑工藝，使用優質環保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。 為了滿足客戶的需要，工作效率，除了簡單的手動密集柜，也增加了很多含量，例如有電動密集柜、智能密集柜、豪華密集柜等，那么根據不同的含量，價格也有很大的區別。電動密集柜、智能密集柜和豪華密集柜之間的區別我們將在另一篇里面專門描述，這里不多講。 設計方案是根據客戶的房間尺寸及具體要求做出的，所以也是影響產品報價的。而房間尺寸也并不是簡單的房間的長和寬，還要考慮其他具體的細節。另外有的客戶還會有其他的具體要求，譬如需要內部增加擱板的數量，價格也是不同的。
首先就是要注意好設備的移動性能,不同類型的密集架具有的移動方式是不一樣的,為了充分的保證裝置在使用的時候不會有什么問題,我們在購買的時候一定要檢測好移動的方便程度,只有選擇移動方便的裝置才能確保使用時候的便利,對此我們一定要處理好。 其次在購買密集架的時候也是要注意好裝置的結構安排的,有些設備在結構方面是可以根據需要做出的,我們在檢測的時候也是要注意好這一方面的,如果可以的話我們使用的時候會更加的方便,因此在檢測的時候要注意好。 密集架的使用為我們存儲文件、查閱文件帶來了便捷，節省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對房屋承重是有要求的，少量物品存放應在600公斤/平米以上;一般物品存放應達到800公斤/平米以上;較重較多時少要在1200公斤/平米以上。 檔案密集架自重70KG/組，設計承重530KG，合計總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。
如今，隨著環境污染日益嚴重、霧霾天數的增多， 對于污染企業的整治力度愈發加大，而強勢來襲的“環保風暴”，更是對密集架等家具行業環保話題的警示，據悉，當前國內已有16個省份接受了的。在繼續加強環境立法的同時，還將強化環境，開展環境保實施活動，環保升級對密集架廠家格外重要。 除檔案密集架搬遷工作成員外，嚴禁其他閑雜人員靠近和混入搬運隊伍當中，對每趟檔案搬遷過程實施全程，安保人員對每趟檔案搬遷過程實施全程護送，每批次檔案搬運工作的情況都有專人來認真的盡職負責，檔案搬遷工作全部結束后還應形成書面總結，以備向匯報和存檔。 檔案密集架搬遷前后需要對其中存放的檔案進行裝箱搬遷，有些事項是需要非常注意的，下面就來給大家講講檔案密集架搬遷前后需要什么。對搬遷檔案提前做好工作，清點、編 及裝箱，裝箱后要貼上標有序列 碼的封條，裝箱檔案搬運到新庫房后，即對箱子封條進行驗收，并將包裝箱內檔案逐一進行查驗、存放。 檔案密集架的檔案搬遷需求：運輸車輛，用廂式貨車運輸較為合理，防雨、防盜等性高。根據檔案保管要求，需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可。需配備檔案目錄存放柜三組。
