但任何材料都有一定的結構，這些結構的穩定性受到水的影響，簡單地說，在雨季，如夏天。過于潮濕的環境容易導致密柜變形、開裂、生銹等。

  因此，在夏天要做好密柜的防潮工作就越有必要。在日常使用中，要時刻保持文件室干燥。天氣好的時候，一定要通風。不過，要小心，早晚不要打開窗戶。此時濕度較大，容易得到相反的結果。如果是陰天和雨天，一定要關上門窗，以免室外的濕氣侵襲房間。

  除了夏天濕度，高溫度是相當可怕的，尤其是激烈的太陽光，對于密集柜是極為不利的，很容易導致其表面變色，甚至油漆剝落，剝落的油漆一旦形勢出現了這樣勢必會影響到密集櫥柜美觀，它也能導致生銹影響使用，所以夏季做好防曬的工作也必須是密集柜。

  如有需要，亦應使用除濕器。當把窗簾當光線越強，你可以在檔案室，的窗戶安裝了窗簾。此外，密集柜的日常清潔工作也不容忽視，要清掃表面灰塵落在密集柜，每天要注意使用干凈柔軟的布，不要用太濕的布，如果有更多難以清理起來的污垢，可以使用專業的家具清潔劑，污垢可以很容易地取出。

檔案館區域的一些單位不是那么大，比如一些單位被放置在管道夾層，一般這樣的只2000毫米夾層高度高，管的頂部占為500mm，密集柜身也應該是考慮到運行和安裝空間，實際幀高度可以做1300毫米高，但對檔案是非常肯定的。

  首先，讓我們談談密集柜的外觀和尺寸：客戶和朋友都知道，標準產品H2300mm*L900mm*M530mm的外觀尺寸，為六個內部架子。因此，密柜廠家告訴我們，密柜架體內層分三層智能化，節省了不少成本。部分客戶檔案館高毫米，但檔案館規模較大，建筑設計中檔案館的標準規劃受到限制。

  因此，智能系統可以很大限度地提高貨架高度的檔案存儲。這樣，內層可以達到10層，成本也會大大提高。根據文件外部尺寸的不同和內部架子的布局，也會有很大的變化。例如，病歷文件的標準大小不能滿足文件的存儲要求，因此需要更改其大小。