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同一活動的文件相對集中,并根據文件形成的時間安排,同時考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應按一年一序號的原則編號。可以使用中文4位數,例如0102,前兩位數字01表示文件柜的數目,后兩位是文件的實際編號。

  如果01柜內有8個檔案,則編號為01010108,第02號檔案柜應繼續。后編號。例如,0209是代表02號內閣的 個檔案箱。四,內部文件出密集柜項目應該是當天值班辦公業務,早在使用后發生。如有變更,做好記錄工作在這個轉移,以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財產或文件柜了相關息。。后,密柜廠家的溫馨提示:密柜雖然功能強大,但也應該可以使用。遵循上述原則,可以充分發揮密柜的功能,提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現在是一種很普通的辦公家具,許多企事業單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

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