手動密集架的操作流程主要有開啟(喚醒)密集柜、查詢檔案、架體通風(fēng)、關(guān)閉密集柜等幾步,具體操作如下 1.開啟(喚醒)密集柜 檔案智能密集柜的使用首先要進(jìn)行登錄,它設(shè)置有人臉識別、指紋、九宮格等多類型登錄方式,還可自行修改密碼,當(dāng)然只有由相關(guān)權(quán)限的人員可以打開或控制智能密集柜,保證了檔案存儲的性。 2.查詢檔案 當(dāng)需要查詢檔案時,檔案室密集柜操作步驟為在密集柜系統(tǒng)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集柜自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,所在層檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示燈的位置直接拿取檔案便可。除了利用該方法,也可以直接語音進(jìn)行控制或者是通過局域網(wǎng)建立,實現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索、查找、修改、借閱歸還。 3.架體通風(fēng) 檔案智能密集柜有多組通風(fēng)接口,檔案室密集柜操作步驟為工作人員可在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置溫度和濕度的閥值開啟自動通風(fēng),自動通風(fēng)功能可以更精準(zhǔn)的保證檔案處于溫濕度適宜的環(huán)境中,進(jìn)而延長存放年限。 4.關(guān)閉密集柜 當(dāng)完成工作后,則需要將密集柜關(guān)閉,關(guān)閉檔案室密集柜操作步驟是使用語音控制、觸屏操作等方式關(guān)閉即可,這時智能密集柜顯示屏上也會出現(xiàn)運動畫面。

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