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，ISO14001標準中有11個要素是要求建立并保持程序的，對這11個要素存在的問題可以從兩方面分析，一是程序建立得不符合，沒有建立程序或程序建立得不完善；二是程序保持得不符合，未按程序規定過程實施或者是實施的效果不佳。這可以根據企業的實際狀況，在11個程序文件的基礎上增加若干個程序文件，以提高運行效果。另外在編制運行控制程序包時，應針對企業特點和重要環境因素，編制出適宜的、的運行控制程序文件。
 




a、對于可能導致偏離環境方針、目標與指標的運行情況，應制定程序以規定運行要求，可能的失誤。
  b、應在程序中規定如何進行操作，操作具體要求和標準規定；
  c、若組織使用的產品和服務存在可標識重要環境因素，也應建立并保持管理程序，將有關的管理要求和程序通報供方和承包方，使他們的行動符合組織環境方針和其它要求。如為組織運輸貨物的運輸公司，將不得在早晨6點以前來廠提貨，以減少對周圍居民的噪聲影響。
  運行控制是環境管理體系中 實際工作內容的要素之一，它直接體現了組織環境管理要求，控制對象即是與重要環境因素相關的管理與生產活動，可包括產品設計開發、采購、貯運、生產與維護過程、廢物處理等。對供方和承包方的管理更是將一半管理體系的要求擴展到組織的上下游組織，帶動環境保護的社會化進程。




文件管理(4.4.5)
  組織應建立并保持一套程序，管理本標準所要求的所有文件，從而確保：
  a、文件能夠定位；
  b、對文件進行定期評審，如必要時予以修訂并由授權人員確認其適宜性；
  c、凡對環境管理體系的有效運行具有關鍵作用的崗位，都能得到有關文件的現行版本；
  d、及時將失效文件從有發放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用；
  e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件，予以適當標識。



、培訓、意識與能力(4.4.2)
  組織應確定培訓的需求。應要求其工作可能對環境產生重大影響的所有人員經過相應的培訓。
  應建立并保持一套程序，使處于每一有關職能與層次的人員都意識到：
  （a）符合環境方針與程序和符合環境管理體系要求的重要性；
  （b）他們工作活動中實際的或潛在重大環境影響，以及個人工作改進所帶來的環境效益；
  （c）他們在執行環境方針與程序，實現環境管理體系要求，包括應急準備與響應要求方面的作用與職責；
  （d）偏離規定的運行程序的潛在后果。
  從事可能產生重大環境影響的工作人員應具備適當的教育、培訓和(或)工作經驗，勝任他所擔負的工作




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