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首先就是要注意好設備的移動性能,不同類型的密集架具有的移動方式是不一樣的,為了充分的保證裝置在使用的時候不會有什么問題,我們在購買的時候一定要檢測好移動的方便程度,只有選擇移動方便的裝置才能確保使用時候的便利,對此我們一定要處理好。 其次在購買密集架的時候也是要注意好裝置的結構安排的,有些設備在結構方面是可以根據需要做出的,我們在檢測的時候也是要注意好這一方面的,如果可以的話我們使用的時候會更加的方便,因此在檢測的時候要注意好。 密集架的使用為我們存儲文件、查閱文件帶來了便捷，節省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對房屋承重是有要求的，少量物品存放應在600公斤/平米以上;一般物品存放應達到800公斤/平米以上;較重較多時少要在1200公斤/平米以上。 檔案密集架自重70KG/組，設計承重530KG，合計總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。
在移動列主界面上可以通過操作兩個箭頭按鈕控制架本列架體的左右移動，通過六個圓形按鈕控制架體的禁止、停止、合架、查詢、設置操作；當出現信息時，界面右上角的相應密集架狀態指示會點亮變紅；界面上圖像化顯示時間，數字化顯示溫濕度、日期等信息。 架體基本功能。固定列顯示控制功能采用4寸一體化觸摸顯示主機，ARM核心，Wince操作系統，要求在電動，手動模式控制架體運行時，固定列觸摸屏都可通過圖形方式實時顯示區域架體運行情況，圖形運動狀態與架體實際運行情況一致。 固定列主界面上可以直觀的顯示密集架區列；架體移動時，可以用動畫的形式展示運行狀態；中間有兩個方向箭頭用于控制架體左右移動，在屏幕實時的顯示架體的運行狀態以及溫濕度信息；在打開架體時，屏幕下方可以顯示檔案名稱、檔案條碼。 上下床生產提倡養修兩手抓，注意在生產前必須進行詳細的檢查，嚴禁生產已經變形或破損、有故障等不合格的上下床，要按照生產的相關規定使用，裝置及防護裝置必須齊全完好、性能可靠。上下床在生產中必須要貫徹“養修并重、為主”的方針，推行定檢維制，確保上下床的正常生產，以上下床的完好率和利用率，盡量減低工程開支。
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河北柜業三立柱密集架構造及性能介紹如下：三立柱密集架架體選用通透式加強型構造，在保證經過的狀況具有極好的承載才能，能夠承受各種重物。密集架底座用高質量不銹鋼鋼板焊接而成，底座愈加結實，性也十分好。 選用三根立柱刺進底座，使得架體承重更大。組型、列寬、層數、列數可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側裝壁板。傳動機構采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩，搖力輕。 搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行。還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式:地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節型 范圍寬，便于運輸安裝。 寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。該架體為通透式加強型結構;底座整體焊接合并，采用三根立柱底座，使得架體承重更大。節與節之間以掛板分隔，擱板放置于掛板之上。每節兩塊擱板，雙面間以分隔棒隔開，分隔棒與擱板間距均可上下自由調節。
