3.1 開啟操作：操作前先將固定列總電源開關按“開"按鈕，接通電源，這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點亮，這時密集架不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集架上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，柜體不會閉合，形成第二層保護。在計算機終端檔案存儲息上找到檔案盒所在位置，然后點擊打開。
3.2 閉架操作：在閉架之前必須先點擊側面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合密集架或開啟另一列密集架，當然如果這時架體間仍有人，密集架還處在紅外線保護狀態，架體仍不會移動，只有當人員離開架體后，才能移動密集架。
注意事項
1、智能密集柜采用220v±5%50HZ總電源進入.內部采用36V5V直流電。請確保您的電源與密集架使用電源相匹配。
2、非專業人員請勿開啟線路板電子元件的防護板如確需開啟建議與本公司技術人員取得聯系后再進行操作。
3、雷暴期間為避免意外發生請臨時切斷電源。
4、請使用帶地保護的三芯接地電源插座。
5、在未安裝濕度報警的密集架系統中請注意庫房濕度的變化以免造成電器元件的故障和事故。
6、在密集架傳動機構剎車制動開關關閉情況下(在未裝列鎖保護裝置情況下)請切勿使用電動控制系統以避免損壞傳動機構與電動控制系統配件。
7、需經常檢查紅外保護裝置是否有效以確保工作人員的人身。
8、注意所用電腦的病毒防護以免您的數據庫及控制軟件受損。
9、密集柜體出現異常聲音、氣味、煙霧時及時切斷電源進行檢驗排除后再使用。
10、勿將梯子資料車等物品遺忘在密集架間此時強行關閉密集架會受損(裝有壓力傳感系統或物品防擠壓系統不會損壞物品)。