施工單位施工過程中對技術資料的未能完整歸檔或有意不建檔，造成建設單位在工程竣工后無法建立完整的工程資料檔案并按要求報送工程結算所需資料，從而使審計工作周期拉長、風險加大。這個問題也的確存在。不過，按照一般的情況，審計周期是按提供完整的資料開始計算的。除非你自己的要求沒有到位，那也怨不得別人。什么叫風險加大？是你審計費用不夠用了吧？既然做了審計這個行業(yè)，就要有這個思想準備，否則人家建設單位為什么出錢給你啊！建設單位缺乏工程技術專管人員和工程技術專業(yè)知識或工程技術人員職業(yè)道德水準不高，造成工程項目施工中不合規(guī)的變更簽證增多，從而使得工程預算隨意增大。

工程預算如果是預算結算承包，審計的重點是核查乙方提出的設計變更資料是不是通過了原來設計部門的同意或是經過了甲方的簽證，這里的重大設計變更有沒有計劃或者是主管部門的審批手續(xù)，變更工程量的計算是不是真實，套用定額與單價是不是合適且準確，設計變更的增減是不是同步，有沒有巧立名目、自行定價、搭車收費的現(xiàn)象。預算加系數或是平方米等價已經承包，審計的重點原則上已經把預算的變動，加價系數等算在內，因此不應該再零星項目變動經濟洽談。如果是招標承包，審計的重點是結算應該按中標合同的標價執(zhí)行，當然遇到特殊復雜工程可以調價，也要有補充的合同，否則就不應該在 的結算關頭再另行加價。

同時了解并熟悉這四個“新”，對于審核永州工程預算，特別是審核按照這四個“新”設計出來的永州永州工程預算，更是非常重要。永州工程預算審核人員不應滿足于現(xiàn)有的知識水平，局限于只會看施工圖、套預算定額、計算工程量，還應該了解并熟悉整個施工過程，熟悉每個項目所包括的工程內容和施工工序，才能較好地完成永州工程預算審核的任務。建設單位內部各職能部門之間只有經常互相通氣，交換意見，才能搞好審核永州工程預算的工作永州工程預算審核管理部門及工作人員一要參加技術交底和工程驗收，二要參與設計變更和經濟洽商，三要參與制訂材料采購計劃，四要加強與財務部門的聯(lián)系。仔細閱讀并理解招標文件及設計圖紙施工招標作為業(yè)主選擇工程項目施工單位的手段，一般均要求投標人的標書要地響應招標文件的要求，預算報價也不例外。在閱讀招標文件時，對招標文件中工程量清單項目的組成及包含的內容、套用定額的要求必須明確，否則容易造成報價偏離業(yè)主，或者與其他投標人的報價差距較大而出圍或者成為廢標。另外，在報價前要充分理解施工設計圖紙，列出圖紙中的所有項目，并將圖紙中工程數量重新計算與清單相比，以供不平衡報價參考，特別注意其中的現(xiàn)狀地面標高、設計地面標高、地質報告等內容，這些直接影響土方的數量、軟基處理數量，對總體報價影響較大。

地源熱泵項目主要包含：室外打孔工程、地源熱泵機房工程及機房電氣、通風空調工程等分部分項工程。永州工程預算人員要掌握工程內容、熟悉設計以及施工規(guī)范。在編制永州工程預算時要綜合考慮施工內容，各分部分項工程量清單應表明擬建工程的全部分項實體工程名稱和數量，編制時應避免錯項、落項，力求完整和嚴謹。措施項目清單應表明為完成分項實體工程而必須采取的一些措施性工作，編制時應力求。其他項目清單主要體現(xiàn)了招標人提出的一些與擬建工程有關的特殊要求，這些特殊要求所需的金額要計入報價中。工程計價以工程量為基本依據，因此，工程量計算的準確與否，直接影響工程造價的準確性以及工程建設的投資控制。工程量計算是一項繁瑣而細致的工作，準確計算工程量是每個永州工程預算員必須重視的工作之一。合理的擬定工程量計算順序，確定分部工程的計算順序，進行計算，能有效防止重算和漏算現(xiàn)象。一般采用以下幾種方法按順時針順序計算。以圖紙左上角為起點，按順時針方向依次進行計算，當按計算順序繞圖一周后又重新回到起點。這種方法可用于室外檢查井，室內設備等的計算，其特點是能有效防止漏算和重復計算。