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1.手動操作
1. 開啟操作
1.1.1 整個列組的每一列裝有鎖定機構因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機構的開關撥至"開"的位置才能進行搖動操作。
1.1.2 搖把的操作:搖把為自動脫鉤式機構只要放下搖把手柄緩慢起搖至掛檔時即可用力搖動使架體搖開至所需距離即可進行存取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作：完成存取閱檔工作后，把鎖定機構的開關板手撥至“開"的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關撥至“關"的位置，鎖好總鎖，即可。
關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關可順利撥至“關"的位置，操作時應避免強行關閉，以免損壞手把。
1.3保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作損壞設備，本系統裝有保護開關，即如鎖緊裝置撥到“關"位置時，保護開關就切斷電動控制系統，使電動不能操作。
2.電動操作
2.1 開啟操作：操作前先將固定列總電源開關按“開"按鈕，接通電源，在側面板液晶屏上有觸摸操作按鍵（左移、停止、禁止、右移）和相應的手動按鍵，在欲打開的列上按“左移"或“右移"按鈕，這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點亮，這時密集柜不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集柜上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，柜體列不會閉合，形成第二層保護。
2.2 閉架操作：在閉架之前必須先點擊側面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合打開的柜體列或開啟另一列柜體，當然如果這時柜體間仍有人，智能密集柜還處在紅外線保護狀態，架體仍不會移動，只有當人員離開架體后，才能移動柜體。
3.智能操作
智能操作基本同于電動操作同樣是先將固定列總電源開關按“開"按鈕，接通電源，然后在計算機終端檔案存儲息上找到檔案盒所在位置點擊打開。關閉同樣也是在計算機終端管理系統上點擊關閉。計算機終端操作的時候同樣紅外線保護、燈光等同時啟動。
這就是說,它們都是專為統治階級服務的一種特殊武器庫,如前所述,是保存“”的“鞘”。因此,古代檔案館密集架、密集柜手動密集架、智能密集架庫都具有如下特點:,附屬性。上古時代和中世紀的檔案館密集架、密集柜手動密集架、智能密集架庫都隸屬于它們的擁有者,都是擁有者的內部機構,不具有獨立的檔案館密集架、密集柜手動密集架、智能密集架的地位。 而當時留存于各單位的業務性材料，從后來接受進館的情況看，除市中級人民法院保存的訴訟檔案、市房管局保存的地籍檔案以及市工商聯、杭一棉保存的部分文書檔案較完好外，其他保存下來的甚少，文化大革命期間損失尤為嚴重。
密集架設計要求； 1密集架、密集柜產品介紹密集架，密集柜規格尺寸高2320＊寬900＊深540（也可以根據用戶要求訂做）1、密集架，密集柜為框架結構由底盤、立柱、擱板及支承板、頂板、護板、門面、傳動機構、道軌、防震裝置及防塵、防鼠裝置等部分組成。2、準每組規格為高2320＊寬900＊深540；層數和列數均可按用戶需要選定。3、軌道采用20×20實心方鋼制作，可根據用戶需要進行選擇方鋼型號。4、底盤架組合為焊接式底盤分段組合式，加工精度高，具有對接互換性好，節型范圍寬等優點。5、掛架采用加強盤的整體架板和有扣鉤的掛板，架板組裝后平整牢固。齒輪自動掛擋結構，搖把可自行停于垂直位置，手柄可折疊，以避免通行。6、傳動機構采用精密HR109204內調心軸承、428鏈條、雙軸轉動、靈活、搖動輕便。7、手搖式密集柜[1]各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，該密封條經防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠檔、后無縫隙，達到了防火、防塵、防鼠、防倒的要求。
密集架雖說在檔案存儲方面有著各種各樣的優勢，但也正是由于這些優勢，密集架在安裝、使用過程中存在著各式各樣的問題，這些問題困惑著購買者，所以了解這些問題，并清楚解決方式，才是選購者需要知道的內容。下面，關于密集架在安裝時，對檔案庫房標準和樓層地面承重有什么要求，簡單的給選購者介紹一下。
密集架
密集架安裝的檔案室庫房環境要求
密集架安裝的位置也是有講究的，一不小心就可能損壞儲存的文件，所以儲存時需要注意這幾個方面：，放置空間的環境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質的，一旦在潮濕的環境內，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經不起長期的存儲。一般存儲文檔的適合溫度是14℃-24℃±2℃之間，相對濕度在45%-60%±5%之間，在這區間的溫度和濕度是有利于檔案長久儲存的。
第二，安裝的空間大小是有要求的，安裝密集架對面積的要求很高，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行，對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高出30公分，比如說密集架的高度通常是2.4米，安裝時檔案室的高度應該在2.7米以上，架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。
密集架安裝要求
密集架安裝的樓層地面承重要求
安裝密集架需要注意的就是安裝地面或樓層的承重能力，一般密集架要求承重地面200kg/平米以上，而密集架廠家安裝時的重量是根據檔案室的大小和擺放方式以及客戶的要求來決定的。因此在安裝時要仔細的測量，如果無法達到承重要求，可以想辦法對樓層進行加固，然后再對其安裝。如果對樓層或地面的承重力不確定，要及時的對檔案室承重檢測。
密集架安裝時需要注意的大方向就是檔案庫房要求和承重要求，當然還有許多需要注意的小細節，所以安裝密集架時要格外謹慎，以免出現差錯，不利于后期的文件管理。
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