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是指公司從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等各級部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報表、技術資料、計算機光盤、音像影片、電影、榮譽物品、等各種形式的歷史記錄。
第二條公司各部門，員工都有保護檔案的義務。第四條檔案工作實行統一領導、分級保管、分級查閱、網絡管理的原則。第二章檔案組織及其職責第五條公司各部門應當指定專人負責檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收、收集、整理和設置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。
文章檔案室應逐步完善系統，確保系統，方便檔案的利用，用科學的手段，逐步實現檔案管理的現代化。第三章檔案管理第八條整理方法：1.方法：以問題的特點為主要問題，設小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數量，以及該年度的預建立量。
