檔案密集柜能夠節省空間且具備防止竊密、防塵、防蟲、防潮燈，所以這類密集寄存方法起首在檔案材料、圖書材料的寄存范疇的到了遍及的利用，成了 構造、各大型企奇跡單元、宿舍等對檔案材料、圖書材料保管的裝具。 　　又因每列有密封裝配，泛泛團體挨近鎖住。如遇火警，密集架的概況經低溫處置過，有防火。基于上述各項長處，如今各團體單元，公事部分檔案室，均斟酌其平安、便利、密封性好，清潔整齊的特色，選用密集架來寄存材料。 　　高有紅外傳感器本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員必需一致，以保護操作人員的，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置。 　　可對密集柜各區，列進行遠程靈活操控。智能通風管理，按“通風”按鈕，密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環境。提供多組通用接口，方便系統的功能升級。檔案資料無序存放有序管理系統利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼。

　　然后框架將自動打開保護模式，其他架子將無法打開。如果工作人員在操作過程中受傷，如果框架關閉，燈將自動關閉。紅外傳感器;這意味著紅外傳感器安裝在框架之間，其功能是當框架打開時，紅外傳感器將自動打開，計算機和電機按鈕都不能被，因此工作人員不怕在工作時受到。 　　電磁防護系統;電磁防護系統實際上類似于紅外傳感器，當機身在那里時，你不能隨意打開其他框架，以防工作人員受到。上述三重保護可以地確保智能機架中的員工不會對自身構成威脅。第二幀還具有以下三個自己的保護系統：為了防止文件受潮，它被保存在干燥的存儲環境中，因此它將配備一個溫度保護儀器，可以實時顯示框架的溫度和濕度。 　　工作人員可以根據此決定文件的隨意性和性。智能通風管理系統，機架提供多種通風接口，工作人員可根據溫度和濕度打開通風系統進行通風，可維持整體保鮮環境。遠程操作系統，使工作人員不必來回奔跑，電腦會有按鍵打開或關閉，還可以管理電腦設置客戶的需求，可以使用進行操作。 　　架體表面不允許陽光長時間照射。安裝密集架的庫房應干燥通風。密集柜行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。