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　　加密功能只有在觸摸屏上輸入正確的指令，才能實現密閉機柜的正常運行。三位一體控制智能密柜是一種手動、計算機控制的操作方式，三種方式都可以移動密閉柜.這三個系統不互相。條碼采集出入庫當文件盒通過閱讀器時，系統自動讀取條形碼信息，在盒子中顯示相應的文件盒信息和文件信息，并與PC的智能文件管理系統配合，自動調用相應的文件inf。 　　便于完成相應的管理操作。智能自動控制通過使用高性能的微處理器智能控制實現。有很多道道紅外探測和過載電流檢測,實現多種保護。采用多種軟硬件措施，實現了較強的抗設計.它具有起動慢、著陸慢、運動平穩、無碰撞等特點。 　　活動的車架將在移動的軌道上平穩地行走。當相鄰幀的間隔一定的方向移動，這兩個列的自鎖式處理框架是順時針滾到關閉位置，處理目前搖擺，和兩個身體不能再次搬家，然后訪問幀之間的物質身體（如果鎖柄卷），框架不能確定，所以它不能由力量決定的。 　　可充分利用庫房空間，與檔案文件柜(產品：文件柜，檔案柜)相比，其資料存放容量能50%以上。每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。的所有零部件的表面均經過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。

　　然后框架將自動打開保護模式，其他架子將無法打開。如果工作人員在操作過程中受傷，如果框架關閉，燈將自動關閉。紅外傳感器;這意味著紅外傳感器安裝在框架之間，其功能是當框架打開時，紅外傳感器將自動打開，計算機和電機按鈕都不能被，因此工作人員不怕在工作時受到。 　　電磁防護系統;電磁防護系統實際上類似于紅外傳感器，當機身在那里時，你不能隨意打開其他框架，以防工作人員受到。上述三重保護可以地確保智能機架中的員工不會對自身構成威脅。第二幀還具有以下三個自己的保護系統：為了防止文件受潮，它被保存在干燥的存儲環境中，因此它將配備一個溫度保護儀器，可以實時顯示框架的溫度和濕度。 　　工作人員可以根據此決定文件的隨意性和性。智能通風管理系統，機架提供多種通風接口，工作人員可根據溫度和濕度打開通風系統進行通風，可維持整體保鮮環境。遠程操作系統，使工作人員不必來回奔跑，電腦會有按鍵打開或關閉，還可以管理電腦設置客戶的需求，可以使用進行操作。 　　架體表面不允許陽光長時間照射。安裝密集架的庫房應干燥通風。密集柜行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。

　　擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質開放式檔案密集架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優點。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動式密集架是在檔案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優點。