擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質開放式檔案密集架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優點。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動式密集架是在檔案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優點。

　　可移動型的檔案柜，式書架的組合。批密集型排列，這種特殊的檔案柜一般為拆裝式，分別由立柱、側板、掛板、頂板、底架，擱板組成。除此之外還有手搖方向盤和檔案柜底部的軌道等組合。鐵皮柜一般是不可以拆裝的普通密集柜規格為：900*500*2300mm;鐵皮柜規格則為：900*390*1800mm由鋼板折彎整焊接而成的柜體。 　　一般情況下鐵皮柜的規格要小于密集柜。密集柜與鐵皮柜用途是有所不同的密集柜用于集中存放檔案資料的庫房，用途方面。圖書室，資料室等。密集柜比鐵皮柜更能夠節省存儲空間。鐵皮柜適用于小的檔案室或做辦公文件柜使用。 　　高度重視檔案密集架采購、安裝中的質量問題。采購檔案密集架應從產品質量、廠商資信、售后服務等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權利義務。密集架的結構、加工制造、原材料、外觀質量、載重性能，電動密集架的電氣、防護、噪音以及密集架的安裝等應符合檔案行業標準直列式檔案密集架要求。 　　密集架安裝調試完畢后，采購單位應按照直列式檔案密集架規定的質量標準和試驗方法組織驗收，經驗收合格后才能投入使用。樓面荷載應符合檔案館建筑設計規范規定，凡是樓面荷載達不到 規定標準的庫房，不能安裝密集架。

密集柜技術要求

（一）貨物需求：、 

1、人事檔案庫所需密集柜共計75節。每節規格為：寬450mm*長900mm*高2300mm/6層半封閉式，每節立柱用整塊立板封閉。其中25節單獨管理需安裝單面門單面后背扳。 

2、磁帶檔案庫所需密集架共計312節。每節規格為：寬450mm*長900mm*高2300mm/7層半封閉式，每節立柱用整塊立板封閉。 

3、財務檔案庫所需密集架74節，每節規格為：寬620mm*長900mm*高2300mm/6層半封閉式,2節*15列,共30節; 寬620mm*長900mm*高2300mm/12層半封閉式,4節*11列,共44節。另外原有密集架搬遷（從電視臺原址到數字電視大廈）共36節。

（二）技術要求： 

產品設計、生產、安裝嚴格按照 標準GB/T13667.3-2003手動密集架技術條件、GB/T13667.4-2003電動密集架技術條件執行，材料厚度符合行業標準D/7-92標準。必須經 、省級以上質檢部門出具的產品檢驗報告。 

（三）工藝要求：

1、表面處理：各部零件在涂覆前，必須進行除油、除銹、清洗、表調、清洗、磷化、二遍清洗等工序，磷化處理按照GB6807-92標準執行，每道工序分槽處理，所用標準件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。 

2、表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預烘干工序），粉末生產廠家需通過ISO14001環保認證及ISO9001質量認證，要求提供及產品合格證，表面均勻光亮、色澤一致、無劃傷，涂膜附著力應能達到GB1720中規定的一級指標。 

3、產品生產工藝過程，下料、沖壓等工序全部達到模具化。零件組合焊接從軌道、立柱、底盤、面門的鉆孔等工序，全部達到工裝夾具化，以使產品具有互換性和協調性。 

4、所有鈑金件、機加件加工后應打磨毛刺，無裂紋及傷痕。 

5、所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應全部采用螺栓活接。 6、安裝中所有同層擱板高度偏差不應大于2mm。

（四）技術指標： 

1、底盤：采用整體焊接合拼一體式結構，側邦高度為120mm，雙彎邊加強，彎邊分別大于50mm和30mm，在工藝結構上，采用加強型整體輪架式，保證底盤在軌道上的運行效果，底盤部位噴塑，并經過防腐、防銹處理，互換性良好。 

2、架體：架體結構為半封閉式，以保證檔案良好分隔。架體由立柱、擱板、封閉板、掛板、側板、面門、蓋板等組成。 

3、立柱：為密集架的垂直骨架，五折彎邊成型，采用兩根立柱插入底盤式連接。立柱上沖孔，保證擱板、掛板沿立柱上的垂直方向調整高度，立柱結構尺寸為48*40mm方型。 

4、擱板：高度可調整并可安裝懸掛書立，采用對接式小擱板，每層兩塊，每塊采用八道彎邊工藝，每層擱板均勻載重90kg以上。 

5、掛板：為立柱與擱板之間的連接橋梁，由于它需要承受擱板上檔案的重量，需要厚度不低于1.2mm的整體優質冷軋鋼板，采用雙掛鉤式。 

6、側板：采用整體凹式大側板，鋼板四周壓彎，保證側板弧形美觀，每列架體單面側板上部加裝兩個鋁合金標簽框，與側板用鉚釘連接固定。 

7、蓋板：采用整體搭接式結構，能有效防止頂部灰塵進入，增加架體結構強度。 

8、封檐板：要求密集架蓋板頂部封檐板為防水槽式，以防頂部意外漏水時進入架體淋濕檔案。 

9、面門：面門安裝于架體的首列，采用1.2mm優質冷軋鋼板，通體大門板，門的間隙均勻一致，間隙在1-2mm之間。同時，門面裝有新樣彈簧式鎖具，美觀耐用。 

10、架體要求按電腦、電動密集架制作，以便隨時進行升級。底盤要求裝有電機托板，面板要求有電動密集架控制開孔，預埋電動管線）每列密集架架體間的接觸面均有緩沖磁性密封膠條，邊架帶門加鎖，面板一側安有鎖定裝置，可整體鎖定。 

11、傳動裝置：傳動裝置轉動靈活、平穩、搖力輕、無卡滯、打滑等現象。傳動裝置由搖把、鏈條、傳動軸、軸承、行走輪等組成。 

12、搖把：要求采用折疊式手柄，避免通行障礙。搖把傳動結構為自動掛擋自動歸位式。當單列移動時，搖把搖力不大于12n乘以標準節。 

13、鏈條：要求采用摩托車鏈條，破斷力≥1800kg。 

14、傳動軸：要求用45#?20實心冷軋鋼，傳動方式為三級分力結構中間傳動，雙軸驅動，保證傳動強勁有力。 

15、軸承：要求選用哈、瓦、洛三大軸承廠生產的1204雙排滾珠調芯軸承，使傳動軸同心轉動，保證傳動效果。 

16、行走輪：要求使用鑄鐵輪，強度可靠、低噪音、耐久、具有防脫軌功能。