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采購部文件:合格供方評審辦法、水果收購管理辦法、水果原料標準記錄:水果原料驗收記錄、過磅單
、受控文件清單、記錄清單、合格供方名錄、供方評審表(產地調查表)、水果采購評審表
2國際業務部記錄:所有自3 月1 日到現在出口發貨的銷售合同、發貨記錄、出入庫單據、顧客投訴登記
單、顧客投訴處理記錄、顧客滿意度調查表、受控文件清單、記錄清單
3 五金庫、化學品庫記錄:化學品出入庫帳簿、化學品領用記錄、化學品的出入庫單據、庫房溫度濕度記
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建立記錄和文件管理系統。記錄是采取措施的書面證據,沒有記錄等于什么都沒有做。因此,認真及時和的記錄及資料保存是不可缺少的。HACCP程序應文件化,文件和記錄的保存應合乎操作種類和規范。保存的文件有:說明HACCP系統的各種措施(手段);用于危害分析采用的數據;與產品有關的所做出的決定;監控方法及記錄;用于危害分析采用的數據;與產品、有關的所做出的決定;監控方法及記錄;由操作者簽名和審核者簽名的監控記錄;偏差與糾偏記錄;審定報告等及HACCP計劃表;危害分析工作表;HACCP執行小組會上報告及總結等。
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發運辦:記錄:所有自3 月1 日到現在內部發貨的調撥單或銷售合同、出入庫單據、顧客投訴登記單
、顧客投訴處理記錄、顧客滿意度調查表、受控文件清單、記錄清單、庫房溫度濕度記錄硬件:所有產成
品必須作好規范的標識、庫房放好溫度濕度測量表.
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各項記錄在歸檔前要經嚴格審核,CCP監控記錄、限值偏差與糾正記錄、驗證記錄、衛生管理記錄等所有記錄內容,要在規定的時間(一般在下、交班前)內及時由工廠管理代表審核,如通過審核,審核員要在記錄上簽字并寫上當時時間。所有的HACCP記錄歸檔后妥善保管,美國對海產品的規定是生產之日起至少要保存1年,冷凍與耐保藏產品要保存2年
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