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防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。
彎曲膠壓方式和壓力膠壓方式的選擇直接影響著膠合彎曲件的壓力均衡問題合彎曲件上的壓力不均。若膠合彎曲件的某一點的壓力過小觸，膠粘劑不能有效地膠接面，導致膠合強度降低。控制不好將導致在一個膠膠接面不能形成較好的接本于密集柜。 電磁保護：智能密集柜安裝有電磁感應系統，如紅外感應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的。燈光保護：在兩列密集柜之間都有的照明燈光，在柜體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。 底架及道軌使用3mm冷軋鋼板，鈑金折彎成型，道軌中間使用25mm×25mm冷板實心方鋼;主柱使用2mm冷軋鋼板，掛板使用2mm冷軋鋼板，鈑金折彎模具沖壓成型;架板和其它部位均使用1mm冷軋鋼板，鈑金折彎沖壓成型;傳動機。 檔案密集柜板材特殊要求：材質應當選用寶鋼優質冷軌不銹鋼板，標準符合GB/T11253-89標準，材質為SPCC-SD、ST-12和Q195-235。處理后應起到裝飾防護性能好，附著力強，達到如下標準：光澤度為60%-70%，硬度≥0.4，沖擊度4N.M，附著力不低于2級(GB1720)，浮膜厚度20um。
密集架和密集柜兩者之間會有很多人都是會混淆的，就相差一個字，但是兩者之間是有區別的，還有優點比較多，我們的生活之中并不少見。從廣義來說，密集架就是密集柜，因為一套完整的密集架的列和后一列都是封死的，要么是門，要么是死板，合到一起，也是一個密閉的整體，所以說，密集柜的叫法，更確切些。 對于軌道移動密集架來說，放置的地方是有要求的，而且 也有響應的規定，只有的密集柜廠家才對這方面有更深的了解，因此在訂購軌道移動密集架的時候，肯定要找到的廠家才行，假如只是隨便的找那些經銷商，他們對于這方面一點不，可能帶來的后果。 放置時應放平穩，以防損壞榫眼結構。切勿在陽光下曝曬，以防變形。不宜放在不透風的地方，否則易受潮而發生銹變。柜頂不能壓放重物，不然易使門框l變形。膠合板制作的檔案密集柜，切勿用水沖洗，以防夾板脫膠。 檔案密集柜若有裂縫，應用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延長、擴大。檔案密集柜內放點花椒、樟腦或，可防老鼠、蛀蟲及蟑螂進入。切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。檔案密集柜外觀萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，然后打上光臘。
