防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　密集架和密集柜兩者之間會(huì)有很多人都是會(huì)混淆的，就相差一個(gè)字，但是兩者之間是有區(qū)別的，還有優(yōu)點(diǎn)比較多，我們的生活之中并不少見。從廣義來說，密集架就是密集柜，因?yàn)橐惶淄暾拿芗艿牧泻秃笠涣卸际欠馑赖?，要么是門，要么是死板，合到一起，也是一個(gè)密閉的整體，所以說，密集柜的叫法，更確切些。 　　對(duì)于軌道移動(dòng)密集架來說，放置的地方是有要求的，而且 也有響應(yīng)的規(guī)定，只有的密集柜廠家才對(duì)這方面有更深的了解，因此在訂購軌道移動(dòng)密集架的時(shí)候，肯定要找到的廠家才行，假如只是隨便的找那些經(jīng)銷商，他們對(duì)于這方面一點(diǎn)不，可能帶來的后果。 　　放置時(shí)應(yīng)放平穩(wěn)，以防損壞榫眼結(jié)構(gòu)。切勿在陽光下曝曬，以防變形。不宜放在不透風(fēng)的地方，否則易受潮而發(fā)生銹變。柜頂不能壓放重物，不然易使門框l變形。膠合板制作的檔案密集柜，切勿用水沖洗，以防夾板脫膠。 　　檔案密集柜若有裂縫，應(yīng)用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延長、擴(kuò)大。檔案密集柜內(nèi)放點(diǎn)花椒、樟腦或，可防老鼠、蛀蟲及蟑螂進(jìn)入。切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。檔案密集柜外觀萬一沾上堿水或污漬，要及時(shí)用水擦凈，然后打上光臘。