• 
• 
• 
• 
• 

邢臺檔案密集柜廠家 公司專業生產：智能密集柜 智能密集架 電動密集架 電動密集柜 檔案密集柜 密集架 密集柜等系列產品。

　　檔案密集柜能夠節省空間且具備防止竊密、防塵、防蟲、防潮燈，所以這類密集寄存方法起首在檔案材料、圖書材料的寄存范疇的到了遍及的利用，成了 構造、各大型企奇跡單元、宿舍等對檔案材料、圖書材料保管的裝具。 　　又因每列有密封裝配，泛泛團體挨近鎖住。如遇火警，密集架的概況經低溫處置過，有防火。基于上述各項長處，如今各團體單元，公事部分檔案室，均斟酌其平安、便利、密封性好，清潔整齊的特色，選用密集架來寄存材料。 　　高有紅外傳感器本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員必需一致，以保護操作人員的，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置。 　　可對密集柜各區，列進行遠程靈活操控。智能通風管理，按“通風”按鈕，密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環境。提供多組通用接口，方便系統的功能升級。檔案資料無序存放有序管理系統利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼。

檔案室安裝密集架所需條件 

 安裝密集柜時的參照標準，采用密集架時一般要求承重性能要達到荷載要求，這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而的運行使用，地面承重主要指在樓層設計檔案密集柜時，要保證裝載的密集柜不能超過建筑設計的荷載標準。在安裝檔案密集柜時參照以下標準：

1、檔案庫房建筑設計要遵循保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華人民共和國建筑工業行業標準《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設計部門提出檔案用房的建筑要求。    

2、檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。   

3、檔案室應設在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛生間等潮濕、有污染源的設施。  

4、布置各類檔案用房，要按照功能區分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案庫房、檔案業務工作室和閱檔室分開)，庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。  

 5、檔案庫房布置：檔案庫房應集中布置，自成一區。應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區。    

6、檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm;窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗;當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝鐵欄桿或防盜網等防護措施。  

 7、檔案庫房地面：檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。  

 8、檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/ m2，采用密集架時不應小于12KN/m2。

9、檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內側筑一道內墻以減少窗洞面積。    

10、檔案用房建筑設備：檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調設施和電熱裝置應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。

　　框架式密實框架主要由軌道、框架、底盤、面板、門板、門板、目錄卡和傳動裝置、防倒轉裝置和密封裝置9部分組成。軌道包括地面軌道和導軌。所述框架包括一柱、一掛板、一擱板、一分離桿和一防塵板。立柱：支撐整個框架的立柱;懸掛板：放在架子和架子之間，支撐和固定。 　　架子：存放檔案材料的平板;分隔符：用于分隔數據，防止混淆;防塵板一種防塵板，放置在身體的頂部，主要用于防塵。傳動裝置包括鏈條、齒輪、手板、軸承、滾子和鎖。底盤：主要用于支撐框架的基座。密封裝置：為了防止撞擊造成的損傷，還可以碰撞引起的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。 　　現在智能密集架在很多領域都會被使用，、學校以及醫院等場所的檔案室內都會配備密集架來存儲大量的書籍、資料以及檔案。如今隨著智能密集架的不斷，智能密集架的結構以及功能也發生了翻天覆地的變化和突破，密集架也逐漸從原先的手動密集架發展出電動密集架、智能密集架等集化、人性化、智能化為一體的密集架產品。 　　很多讓你大概對于智能密集架不是很了解，其實密集架就是一種大型的檔案裝具。與的檔案柜、文件柜相比，具備很大的優勢。不僅存儲量大，同時可以將檔案進行歸類存放，存取使用方便，節省時間。同時智能密集架具備防潮、防塵、防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案。

檔案密集架的工藝要求
（1）表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB6807.86標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。
（2）產品金屬架體及配件應采用先進的靜電亞光噴塑工藝，使用優質環保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。
（3）擱板表面光滑平整，一次成型。
（4）所有鈑金件、機件加工后應打磨毛刺，無裂紋及劃痕，所有焊接件應焊接牢固，焊痕光滑、平整。
密集柜由N組組成一列可以鎖閉的方陣
密集柜由N組組成一列；再由N列組成一個可以鎖閉的方陣。
1、組型、列寬、層數、列數可按用戶需要選定及訂做。
2、左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側裝壁板。
3、傳動機構采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，圓盤式搖把。
4、軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。
5、邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。
6、底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節型號范圍寬，便于運輸安裝。7、寬度為650mm以上的密集柜，采用三根立柱，保持了柜體的鋼度。
7、采用架板和有扣鉤的掛板和擋桿，組裝后平穩牢固。
8、每層架板公稱載荷，單面40kg，雙面80kg.如需增大時，可專門設計，需在全同中注明承載要求。
9、密集柜實際每安裝完成后所占用的空間可以這樣計算：列長*列寬*列高*列數。應注意保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
智能密集柜有哪些特點？
1、出入庫可用無線條碼采集終端掃描計量裝置，條碼完成相應的管理操作。
2、物品庫存狀態、查詢、數量、定位、統計功能。
3、操作庫區加密功能，只有在輸入正確密碼指令，才可實現對密集架的操作。
4、支持一維碼二維碼RFID管理功能。
5、可自動生成管理日志，詳細記錄各個操作步驟，為以后的系統維護提供更多的息。
6、海量管理功能，一臺計算機多可以管理200個區，每區20列，每列10節。
7、雙向通訊功能，可對各區列進行靈活操控，并可以從計算機和觸摸屏上直觀監測各區的實時狀態。
8、權限保密功能，用戶可為該系統自行設置密碼。
9、數據庫預留升級功能，方便以后系統的升級。
1．手動、電動、電腦控制功能于一體：
智能型密集架可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。
為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。
2．三重保護系統：
（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。
（2）紅外線感應保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統。當密集架被打開時，紅外感應自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。
（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應系統，如紅外感應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的。
3．自動定位功能：
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統。
當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加、快捷、方便。
4．檔案保護功能：
（1）自動溫度計：
為了確保檔案干燥的保存環境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的性。
（2）智能通風管理：
智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 "通風"按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環境。
5．遠程控制系統：
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過密碼權限對檔案密集架進行操作。
10、漏電自動保護功能，一旦漏電會自動切斷電源，保護工作人員的操作。
密集柜所用鋼板均為國內優質鋼板如立柱、擱板、刮板、門面、側板、頂板、防塵板等以保證產品的鋼性度和平整度.各種零部件如傳動軸成、鏈條、行輪、鎖具、密封條等也均采用國內知名品牌以提高產品整體質量性能。一般會根據市場上冷軋鋼板的價格漲落進行一定的調整，合理的價格才能保證產品質量，希望能幫助您根據合理的價格買到高質量的產品。
智能型密集架的用途
1、可對密集架各區，列進行遠程靈活操控（通過點電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架）。
2、密集架固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏（選裝系統），此觸摸液晶屏能接收由電腦數據庫傳送下來的數據，能自動顯示密集架中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數據庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過查詢到的數據直接打開此區中任何相對應的密集架，方便，快捷。
3、為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統物增設了LED數字顯示數碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節/層息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。
4、大容量設計，一臺計算機可管理16個分區，每區30列。
5、提供多組通用接口，方便系統的功能升級。
6、智能通風管理，按“通風”按鈕，密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環境。
7、高有紅外傳感器（標準配置）本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置。
8、列鎖檢測保護（選裝功能）為了徹底保護操作人員的人身，只要操作人員在進入密集架前扳下剎車裝置，此區密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控。
9、語音提示功能（選裝功能）密集架在工作時，比如打開或關閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統會根據相對應的操作進行提示。
10、照明功能（標準配置）當密集架打開后，照明燈就會自動亮進來，關閉時，照明燈會自動關閉。
11、地址定位技術使每列控制電路可以任意互換提高了產品的可靠性和可維護性。
12、具體網絡化管理與權限保密功能。
13、多個作業可并行排隊，同一時間多區密集架可同時工作。
14、多個作業可串行排隊，同一區在一次命令中，多列可按順序依次打開。
15、數據庫管理界面親切直觀，內置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
16、LED資料燈光定位系統（選裝系統）當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的密集架后，與所需資料相對應的LED小燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。
17、物品掉落防擠壓系統（選裝系統）當物品從密集架上掉落到地上后，此裝置能檢測到此物品，并把命令發送回到主控制系統，使密集架在先進過程中能自動停止，防止物品受到損壞。縱向對射通道人員與物品保護裝置。

檔案密集柜智能特點
1、嚴密的分級管理，為了保證圖書資料，特別是珍貴圖書的管理，本系統在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用時，需輸入密碼方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統發出報警并切斷電源；電腦操作時要輸入口令才能進入系統，以保證珍貴圖書的。
2、集手動、電動、電腦控制于一體，又可分別獨立操作，為了使操作更為簡便，以及在特殊情況下，如停電或其它意外情況發生時，能應急工作。當電機停止運行時，密集架自動處于手動狀態，操作人員可以使用搖手柄隨時進行啟閉密集架。當操作人員想恢復電動或電腦操作時，只要按動電動操作按鈕或電腦操作時點擊“打開”按鈕，即可進行電動或電腦操作。
3、架體內溫濕度及煙感自動檢測并實施調控，當箱體內溫度大于26（可調），濕度大于65%（可調）時，溫濕度自控系統向主控列發出開啟號，各列拉開間距約8 cm，此時空調、去濕機自動開啟進行溫濕度自動補償(需配溫濕度管理系統才能實現空調、去濕機自動工作)檢測到溫濕度小于設定值時，密集架處于閉合狀態，相應的空調、去濕機自動停止運行，箱體內溫濕度值顯示在主控列的LED顯示器上。
4、電動密集柜采用大容量設計，一臺計算機多可管理32個分區，每區20列，以利于將來系統擴容。
5、智能通風管理，單擊 “通風”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環境。
多功能密集架自動控制系統特點
產品特點及開啟方式：
多尺寸彩色液晶觸摸屏，具備良好的交互式人機操作界面
固定列無線通訊功能
手動、電動、電腦控制、無線PDA遙控功能于一體
無線條形碼功能，支持PDA無線數據采集器
起動低速、運行高速，無碰撞著陸功能
電機過載、過流檢測保護功能
列鎖檢測保護功能
電路及控制系統故障自檢功能
防鼠、防塵、防傾倒、防震、防盜功能
定時通風、恒溫恒濕、防霉功能
過道燈光自動照明功能
溫度、濕度監測功能
紅外線感應，人體保護功能
煙霧報警功能
軟件架構B/S，C/S
資料批量操作功能，無序存放有序管理(需硬件支持)
權限保密功能
智能上位機管理軟件具備良好的二次開發功能，可根據用戶需要進行二次開發
注意事項
1、智能密集柜采用220v±5PHZ總電源進入.內部采用 36V 5V直流電。請確保您的電源與密集架使用電源相匹配。
2、非專業人員請勿開啟線路板電子元件的防護板如確需開啟建議與本公司技術人員取得聯系后再進行操作。
3、雷暴期間為避免意外發生請臨時切斷電源。
4、請使用帶地保護的三芯接地電源插座。
5、在未安裝濕度報警的密集架系統中請注意庫房濕度的變化以免造成電器元件的故障和事故。
6、在密集架傳動機構剎車制動開關關閉情況下(在未裝列鎖保護裝置情況下)請切勿使用電動控制系統以避免損壞傳動機構與電動控制系統配件。
7、需經常檢查紅外保護裝置是否有效以確保工作人員的人身。
8、注意所用電腦的病毒防護以免您的數據庫及控制軟件受損。
9、密集架出現異常聲音、氣味、煙霧時及時切斷電源進行檢驗排除后再使用。
10、勿將梯子資料車等物品遺忘在密集架間此時強行關閉密集架會受損(裝有壓力傳感系統或物品防擠壓系統不會損壞物品)。
密集柜在陽光的猛烈照射下會產生怎樣的影響？
一、密集柜在猛烈的陽光下會令表面褪色，直接影響密集架的耐用性，所以無論密集柜采用哪種材料制造，密集柜都不能長期擺放在窗戶旁邊，尤其房間朝向西面的，就更要避免。
二、密集柜擺放影音器材的位置也要遠離窗戶，原因有兩個：
1、是由于電視機的熒光屏被光線照射時，會產生反光的效果，令人欣賞電視節目時眼睛不舒服。
2、靠近窗戶會沾染塵埃，下雨時，雨水更可能濺到密集柜，影響其操作，甚至發生漏電的現象。
三、市場上的密集柜大多以手動密集柜為主，使用必須得當，如房子太低，就要留意吊燈的高度太低會妨礙走動。吊燈安裝在中間位置，光線會更平均。至于吊燈的高度，理想的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會令人感到耀目，太低又會撞到頭。
四、密集柜的軌道部以方便活動。藝術柜有兩層的話， 層 以平視能看到里面放置的物件為理想高度，第二層則以手舉高即可拿取到東西為佳。
五、密集柜不宜對著鏡子，因為鏡子反射其他事物，當人在模糊的狀態下，可能會因而受驚潛意識會感到受壓力。
檔案密集柜如何變成新的?
醋水擦洗變新法：用半杯清水加入少量醋(水量的1/4)，用軟布蘸此溶液擦拭木制檔案柜，可使檔案柜重現光澤。
涼茶擦洗變新法：泡一大杯濃茶，讓其變涼后，將一塊軟布浸透，擦洗木制檔案柜二三次，然后再用地板蠟擦一遍，可使檔案密集柜的漆面恢復原來光澤。
牛奶擦洗變新法：用一塊蘸了牛奶的布，擦拭桌椅等檔案柜，不僅可污垢，還可使檔案柜光亮如新。
檔案密集柜如何變成新的?上面給大家介紹了三種常用的方法，希望對大家有所幫助。在使用檔案密集柜的時候，要按照正確的方法操作，避免出現操作失誤而損壞檔案密集柜，減少使用壽命。
智能密集架具體保養方法介紹
智能密集架在我們日常生活中使用頻率較高，由于使用頻率高，機器難免會出現一些小毛病，所以我們應該適當對智能密集架進行保養，但是很多用戶對于智能密集架的了解甚少，甚至可以說是盲目，那么下面就一起學習下智能密集架的具體保養方法。
智能密家的保養方法
1、靜電噴涂智能密集架保養直接關系到智能密集架使用壽命，智能密集架漆膜猶如人體皮膚一樣，表面分布著毛細管，如果不進行定期保養維護，漆膜會很快老化、失光、脆裂。
2、智能密集架長時間使用后，鏈條會拉長，會產生磨擦聲或掉鏈現象，此時需要拆開前側板，將傳動板上的張緊輪調到合適位置即可。
3、智能密集架擺放物品不要超過設計壓力，長期承受重壓，智能密集架結構會變形，漆膜會脫落。
4、當智能密集架使用一段時間后，我們可以打開智能密集架下層給鉸鏈于導輪加點潤滑油。
5、智能密集架嚴禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會加快老化，結構變形。
6、智能密集架導軌上必須每天堅持清掃，保證智能密集架無阻
7、智能密集架要根據空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂智能密集架專用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起智能密集架色澤老化，擦拭時必須仔細近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。
8、智能密集架安放好之后，切忌隨意搬動，搖動，震動，以免連接部位變形，脫落。

檔案密集架的常用的處理工藝 
大家都知道檔案密集架具有體積小，儲存量大的優勢，所以受到了廣大事業單位的親睞，那么在制作檔案密集架的時候需要用到哪些工藝呢？
（1）表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB6807.86標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。
（2）產品金屬架體及配件應采用先進的靜電亞光噴塑工藝，使用優質環保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。
（3）擱板表面光滑平整，一次成型。
（4）所有鈑金件、機件加工后應打磨毛刺，無裂紋及劃痕，所有焊接件應焊接牢固，焊痕光滑、平整。
密集柜的工作原理
1、密集柜的移動：密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。
2、檔案資料的存取:順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。
3、密集柜的鎖定：逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有密集柜鎖定。
4、層高的調整：密集柜每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。
密集柜（密集架）儲存檔案有哪些優點？
1、節約占地面積
檔案密集柜與傳統的文件檔案柜(產品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴大庫房基礎上有效增加庫容， 制度地利用了庫房，節省了資金投入。
2、提高存、調卷效率
將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。
3、靈活調整層間距
隨著企業的發展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調整層與層間距的優點滿足了各企事業單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。
注意事項：
1、當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。2、每節貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3、密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。
關于密集柜廠家尺寸的安排
密集柜正常尺寸為單節高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因為按房間尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時改動，還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸，因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸，其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當增減密集柜尺寸。
拆裝密集柜注意事項
隨著社會的不斷發展進步，密集柜也成了檔案管理行業的新寵。但是，由于各方面的原因，有的單位難免要對密集柜進行拆移，其實這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時候應該注意哪些問題呢。首先，把密集柜的重要部分，如門扇、底盤。做上相應的記號，這樣再安裝時能有效保證密集柜的整體協調性。人在拆完門扇后依次將擱板，檔條取下，然后將立架、側面拆下，再將底盤移出就可以了。