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一、有序管理，高度智能化
在整個檔案存取的過程中，電動華爾網智能華爾網密集柜具有主控電腦與華爾網密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存或取檔信息發送到每列華爾網密集架終端，并在每列液晶顯示屏清晰顯示，發出提示信號，檔案管理人員可根據提示進行存取工作；在檔案存放或還庫時，當檔案位置變更時，智能系統也會自動記錄新的檔案存放位置，使檔案的存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化的效果。
二、智能系統，集成管理
電動華爾網智能華爾網密集柜所具備的集成管理系統，由一套智能系統進行控制管理。
華爾網密集柜和我們常說的文件柜，檔案柜一樣，只是叫法不同。華爾網密集柜大部分適用于企事業單位的圖書館、檔案館、資料室等地，用來存放圖書、文件檔案資料、物品等。是為了高度利用空間而設計、制作的。移動華爾網密集柜可以根據庫房特征進行合理布局，采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動方式移動各列進行存取，大大提高了空間的利用率。
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華爾網密集柜華爾網密集架RFID技術在檔案管理方面具有廣泛的應用前景。首先，可以將RFID標簽粘貼在檔案上，以實現對檔案內容的自動識別，減少人工查找檔案的時間和精力。其次，采用RFID技術也可以大大簡化檔案文件送達過程，避免了傳統檔案管理中常見的誤傳、拒收等現象，使檔案傳輸過程變得更加快捷。此外，RFID技術還可以用于檔案庫存管理，可以通過RFID讀寫器對檔案的位置和數量進行實時監控，以便更好地管理檔案庫存。
