防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴格檢查，發現有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經常檢查。發現蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監測，使其在一定范圍內。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調節和機器控制兩種辦法。 　　自然調節主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當的保管裝具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

　　架體為6層，噴涂面色澤一致，均勻光滑，無劃傷，顏色可選。架體材料采用符合有關標準要求厚度及強度的性能極為良好的優質鋼材，具體規定見附表。架體為雙柱式。支柱結構合理，每根立柱必須底盤，并與底盤進行連接以增加性。 　　密集架擱板通過三次折彎，每片擱板可任意調立方米高度，擱板與擱板之間沒有縫隙；擱板間有效高度根據需求而設計.架頂設有防塵裝置，底梁上安裝放倒架，防止架體傾倒，并設有防鼠裝置，應具有良好的防塵、防震、防光、防潮、防鼠、防火功能。 　　標準密集架的規格：900*520*2300mm（長*寬*高）；標準密集柜一組為六層雙面，每層凈空間規格：800*240*330mm（長*深*高）雙面12層；這一個標準檔案密集柜可放的檔案數量為：（800/檔案盒的厚度）*12；比如檔案盒厚為50mm；則一個標準檔案密集柜可存放檔案盒件。 　　消費者能夠控制檔案密集柜的材料成本。定制檔案密集柜因為辦公家具的各種屬性參數是可以定制的，也就是可以控制檔案密集柜的成本，覺得成本太高時可以適量。另外，定制檔案檔案密集柜一般都是找固定的供銷商，材料方面也有保障，而且價格相對也會較為的便宜。

　　密集柜和柜雖然都是金屬柜系列，但是，兩者有著本質的區別。首先，密集柜是裝檔案用的，適用于大型檔案館、工礦企業檔案室、事業單位檔案室等。而柜則是、、、系統存放的必需品。制造用材方面，密集柜選用的板材是0.8mm至5mm厚的板材，只有底盤是0mm厚的鋼板，而柜選用的是8mm至10mm的鋼板。 　　有很多不同作標準，涉及到具作時候可以根據具體的要求來對制作材料進行篩選和適當的調變，這樣才能做出更加符合自己要求的東西，但是不管怎么樣，整體色澤一致，漆面要均勻光亮，無劃傷，表面要經過除銹酸洗磷化的處理，并用環保的亞光噴塑。 　　所有焊接件焊接牢固，焊痕光滑，平整。材質：軌道：20x20mm實心方鋼地軌：3mm底盤：3mm立柱：5mm門板和側面板：0mm隔板、抽屜板：2mm所用的材質均符合 GB710-79冷扎鋼板的 標準,而所用的金屬材料也全部多是應當符合700標準的的.。 　　安裝檔案密集柜時對庫房的地面有一定的要求，一般要求承重性能要達到荷載要求，這樣才能安裝完工的檔案密集柜能順利的運行使用，還有就是地面的防火性能等，可參照檔案庫房要求，地面承重主要指在樓層設計檔案密集柜時，要裝載的密集柜不能超過建筑設計的荷載標準。