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針對智慧檔案館建設需求，智能密集架廠家在智能檔案室改造解決方案中，智慧檔案館管理系統作用至關重要。智能檔案管理系統就是采用RFID射頻自動識別技術，利用非接觸式RFID讀寫設備與后臺數據庫管理系統相配合的系統，可實現檔案的自動借閱、歸還、查找、盤點，實現檔案管理工作的信息化。智慧檔案館管理系統是集智能檔案柜管理.RFID 實體檔案管理、安防報警、門禁系統、視頻監控、環境監控等功能于一體的智能化檔案管理系統。