宿遷憑證密集柜廠家
公司專業生產:密集架 密集柜 智能密集柜 電動密集架 財務憑證密集柜 病歷密集柜等系列產品。
檔案密集架的常用的處理工藝
大家都知道檔案密集架具有體積小,儲存量大的優勢,所以受到了廣大事業單位的親睞,那么在制作檔案密集架的時候需要用到哪些工藝呢?
(1)表面處理:各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹,并按照GB6807.86標準進行磷化處理;每道工序必須分槽處理,所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。
(2)產品金屬架體及配件應采用先進的靜電亞光噴塑工藝,使用優質環保涂敷材料,表面均勻光亮,色澤一致、嚴密、平整、無劃傷:投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明,顏色為灰色。
(3)擱板表面光滑平整,一次成型。
(4)所有鈑金件、機件加工后應打磨毛刺,無裂紋及劃痕,所有焊接件應焊接牢固,焊痕光滑、平整。
密集柜的工作原理
1、密集柜的移動:密集柜可單列或多列一起在導軌上行走,每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時,架體不能移動,在ON位置時,架體可移動,每列架體的側面板上有標簽框,移動列底務上有防倒裝置,每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖,用于整體的鎖閉,起到保密作用,導軌的端部安裝限位裝置。
2、檔案資料的存取:順時針或逆時針方向搖動手柄,活動架將在軌道上平穩行走,檔相鄰二架體距離移至一定位置時(有足夠位置存取資料),順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置,此時再搖動手柄,二架體不能再移動,然后進入架體間存取資料(如轉動自鎖柄時不能鎖定架體,可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄,不能強行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。
3、密集柜的鎖定:逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時,轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時針方向轉動總鎖,則將所有密集柜鎖定。
4、層高的調整:密集柜每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板,將層板二側支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。
密集柜(密集架)儲存檔案有哪些優點?
1、節約占地面積
檔案密集柜與傳統的文件檔案柜(產品:文件柜,文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間,提高了空間利用率,在不擴大庫房基礎上有效增加庫容, 制度地利用了庫房,節省了資金投入。
2、提高存、調卷效率
將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存,不僅能夠合理的進行分區以及分類,還能更有效的進行智能編號擺放和儲存,自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果,條理非常清晰避免出現檔案丟失等情況,在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。
3、靈活調整層間距
隨著企業的發展,檔案種類日益豐富,不僅有文書檔案,還有財務憑證檔案,工程圖紙檔案等等,各類檔案大小尺寸不一,檔案密集柜可隨意調整層與層間距的優點滿足了各企事業單位不同檔案的存儲需求,同時柜體牢固,美觀,整潔。
注意事項:
1、當人進入相鄰二架體前,必須先用自鎖柄鎖定二架體,以防架體意外移動而擠傷工作人員。2、每節貯存物品重量不大于600kg,物體在雙面架體內雙面均勻存放為宜,以保持架體載重均勻,受力平衡。3、密集柜僅作物體存放之用,不可將架體和層板當作扶梯攀登,避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。
關于密集柜廠家尺寸的安排
密集柜正常尺寸為單節高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因為按房間尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時改動,還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸,因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸,其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當增減密集柜尺寸。
拆裝密集柜注意事項
隨著社會的不斷發展進步,密集柜也成了檔案管理行業的新寵。但是,由于各方面的原因,有的單位難免要對密集柜進行拆移,其實這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時候應該注意哪些問題呢。首先,把密集柜的重要部分,如門扇、底盤。做上相應的記號,這樣再安裝時能有效保證密集柜的整體協調性。人在拆完門扇后依次將擱板,檔條取下,然后將立架、側面拆下,再將底盤移出就可以了。
密集架的各種功能
密集架需經 有關部門認定,是由一套管理軟件進行控制管理。從而可以實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
在檔案錄入完成以后,會自動的生成識別碼而且會自動的打印出來條形碼,在其上架的過程當中,可以實現很多份的檔案在同一個密集架通道上面的讀取。而且計算機會自動索引文件,使得檔案存取更加的方便,簡單,快捷,有效。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發送到每列密集架終端,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。
無論是智能(手電動)密集架或者是純手動密集架,都可以為我們的工作提供很大的幫助,從而提率
智能密集架具體保養方法介紹
智能密集架在我們日常生活中使用頻率較高,由于使用頻率高,機器難免會出現一些小毛病,所以我們應該適當對智能密集架進行保養,但是很多用戶對于智能密集架的了解甚少,甚至可以說是盲目,那么下面就一起學習下智能密集架的具體保養方法。
智能密家的保養方法
1、靜電噴涂智能密集架保養直接關系到智能密集架使用壽命,智能密集架漆膜猶如人體皮膚一樣,表面分布著毛細管,如果不進行定期保養維護,漆膜會很快老化、失光、脆裂。
2、智能密集架長時間使用后,鏈條會拉長,會產生磨擦聲或掉鏈現象,此時需要拆開前側板,將傳動板上的張緊輪調到合適位置即可。
3、智能密集架擺放物品不要超過設計壓力,長期承受重壓,智能密集架結構會變形,漆膜會脫落。
4、當智能密集架使用一段時間后,我們可以打開智能密集架下層給鉸鏈于導輪加點潤滑油。
5、智能密集架嚴禁暴曬,曝淋,觸地部位避免水浸,否則,漆膜會加快老化,結構變形。
6、智能密集架導軌上必須每天堅持清掃,保證智能密集架無阻
7、智能密集架要根據空氣濕度變化,擦拭靜電噴涂智能密集架專用油,春、夏每周擦一次,秋、冬每周至少擦兩次,避免漆膜失去光澤,引起智能密集架色澤老化,擦拭時必須仔細近擦到位,多擦幾次,讓漆膜充分吸收。
8、智能密集架安放好之后,切忌隨意搬動,搖動,震動,以免連接部位變形,脫落。
電動密集柜和手動密集柜相比區別在哪里
1、電動操控與電腦控制相結合,工作更靈活,操作人員只需記住基本按鍵即可。
2、密集架整體結構結實耐用,外形美觀新穎;庫房整潔美觀,架體操作輕便靈活、運行平穩。
3、電動密集架采用一體化設計,架體強度大,鋼性好、滿載后永不變形,使用壽命長,擱板的層數及間距可調整。
4、傳動機構轉動靈活、平穩、強勁有力,定位準確、穩定,性能符合國密集架檔案架標準。
5、紅外設置變動,紅外感應自動檢測文件,防止誤報。
6、電動密集架列與列接觸面設有高強度磁性密封膠條,具有優良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和 卓越的防銹性能。
7、文件密度整合,采用高精度溫濕度傳感器,實時采集溫濕度數值,并且傳送到PC機上實時顯示。
手動密集架特點:
1、具有可靠的中心直線度,柜體平穩輕便。
2、采用方向盤折疊式曲柄搖把,每列柜體結構均裝有制動裝置,以保證查閱人員的人身。
3、傳動裝置:機構式全自動脫掛驅動裝置。鏈輪生產標準按GB1135-89和GB1244-84標準,均為機構加工而成,表面經發黑防銹處理。
4、使用一級冷軋鋼板。各列架體之間裝有強磁性橡膠密封條,頂部裝有防塵板,底部裝有防鼠裝置,全攏后無間縫,可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。
密集架有哪些優勢以及用途
在現階段密集柜的優勢直接使使用量的到了普及和推廣,得到了很大的發展。根據庫房特征進行合理布局,高度利用空間,采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一整體,用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取,這就構成了移動儲柜的概念,即密集架。密集架常被稱為密集架分為好多種:手動密集架,智能密集架,檔案密集架。在國內密集架通常用于存放檔案資料、文件憑證。因為密集架使用密集儲存的獨特方式,大大提高了空間的利用率,對物品存放的性也有所增強。
檔案密集柜的優勢:其特點為節省空間、穩固、保密性高、性高,因此被廣泛用于企事業單位、銀行、學校的圖書館、辦公室、檔案館、資料室、科研部門、醫療部門等對圖書、文件檔案資料、物品的存放及管理。
隨著密智能密集架術不斷發展,如今智能密集架也應用于其他地方,例如存放古董、字畫、收藏品以及藝術品等等。那么智能密集架的未來發展前景如何呢。智能密集架未來幾年將發生巨變,客觀上來講的智能密集架還沒有形成大的規模,成長需要一定的時間。 近幾年來,關于辦公家具的環保越來越受到人們的重視,作為一個上班族,可能我們每天大多數時間都是在辦公室中度過的,因此一個好的辦公環境更加有助于職員的身體。要想建立一個好的辦公環境,可謂和辦公家具的好壞有著直接的關系。 下面由小編給大家講解一下低碳環保的密集柜的在使用中有哪些好處:環保低碳的密集柜不僅具有優良的環境性能,而且還能限度的節約材料和資源,在整個生產流程中都體現出了綠色的理念。并且綠色低碳的密集柜可用的產品壽命遠遠超過了普通的密集柜產品的生命周期,其中就包括了使用消費及銷售服務、低碳工業園環境、包裝、運輸、原材料制備與生產、產品設計及制造、回收處理及再利用等七個過程。 密集柜在生產的過程中,盡可能的材料的使用量和種類,是對于一些稀有昂貴的材料或是有材料都很少用,只要不影響密集柜的基本功能,對于其產品結構應該盡可能的簡化,并且合理使用材料,使得其中的零部件可以限度的被使用。
密集架應配備吸塵器,加密封門或過渡門,除塵與防塵結合。有條件的檔案館可設置空氣過濾裝置,防止污染空氣進入庫房。檔案庫區密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材,并按設備要求定期檢查、更換且檔案庫房需安裝火警及防盜裝置,并有其實可行的防盜措施,以保障檔案資料的存放。 以赤峰聯社為例,他們的密集柜做到了3米的高度,密集柜擱板單節放了24層,所存放檔案數量達到5組普通5節柜的儲藏量,這樣高的密集柜在用料上都要加厚,比如立架一定要大于5mm。底盤一定要大于3mm。這是主要的。另外,密集柜架體之間要用加強筋斜拉,用以保持密集柜的整體牢固性,避免密集柜在移動時出現晃動不協調現象。 密集柜軌道鋪設擺放是密集柜安裝的重要環節。軌道鋪設大致分為地表平鋪式和地下預埋式兩種。由于現在樓房建設多采用框架混凝土結構,比較堅固,而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護地面,不影響房屋結構,想更換房間拆裝比較容易,成為大多數單位安裝密集柜采用的方式。 密集柜的出現給檔案管理帶來了翻天覆地的變化,因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度??偹苤a密集柜所用原材料是鋼板,那么鋼板的厚度就直接影響到它的價格,板材越厚價格越高,因此要按本單位檔案自重來選擇合適的板材厚度。
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