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對出現(xiàn)輕不符合事項的企業(yè)，應不影響注冊、但對輕不符合項，受審核方也要在認證機構(gòu)規(guī)定時間內(nèi)提出整改方案，采取有效措施，并經(jīng)認證機構(gòu)跟蹤確定符合后，才注冊。
對于觀察事項，一般要求受審核方提出限期整改方案，審核無需跟蹤驗證，只要求對方引起關注，對可能的風險有所準備并加以和糾正。觀察項，一般也不計入審核報告和審核結(jié)論中。
.不符合性質(zhì)的判定
根據(jù)審核結(jié)果與審核準則相偏離的嚴重程度，以及不采取措施帶來的可能后果的嚴重性，可將不符合分為兩類：嚴重不符合和一般(輕)不符合。
1)嚴重不符合
出現(xiàn)下情況之一，原則上可構(gòu)成嚴重不符合項：
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1)體系出現(xiàn)系統(tǒng)性失效。如某一要素、某一關鍵過程重復出現(xiàn)失效現(xiàn)象，又未能采取有效的糾正措施加以，形成系統(tǒng)性失效。如受審核方處、生產(chǎn)處均出現(xiàn)了文件和資料控制方面的不符合，從而導致體系系統(tǒng)性失效。
(2)體系運行區(qū)域性失效。如某一部門現(xiàn)場所的失效現(xiàn)象，或者各層次、各部門出現(xiàn)失效。如公司內(nèi)化學庫出現(xiàn)了危害辨識、運行控制、培訓、績效測量與監(jiān)測方面的不符合，造成該部門體系要素失效現(xiàn)象。
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