如有需要，亦應使用除濕器。當把窗簾當光線越強，你可以在檔案室，的窗戶安裝了窗簾。此外，密集柜的日常清潔工作也不容忽視，要清掃表面灰塵落在密集柜，每天要注意使用干凈柔軟的布，不要用太濕的布，如果有更多難以清理起來的污垢，可以使用專業的家具清潔劑，污垢可以很容易地取出。

  貨架可以說是一種特殊的辦公家具，它的主要用途是在一些單位需要大量的存儲學校，醫院，政府等單位的數據，由于利益貨架是存儲容量，但節省了空間。但也有很多朋友想購買貨架，但由于其相對陌生，經常被混淆和今天，我們就來介紹幾個選購貨架需要避免的誤解。

  首先要避免的錯誤是選擇大品牌產品。購買并不是一個錯誤，但如果是大量購買，而且你的經濟實力不到位，你需要仔細考慮。因為很多產品的價格都是加上品牌成本的，特別是一些進口的密集貨架，比我們國內優質密集貨架的價格貴很多。

密集架按操作不同分為：手動式密集柜、電動式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分為：檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。按結構不同分為：開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。

  按鋼材分為：冷軋鋼板和不銹鋼。即使在當今的數字時代，許多文書工作和文件管理也非常需要這種物理設備。它具有存儲量大、存取管理方便等特點，廣泛應用于包括大中型企業在內的各檔案局。那么如此大規模的文件安裝，應該如何對數據進行分類呢。

  如何管理。請參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規定》。 章一般規定 條為了在加拿大進行檔案管理，有效保護和使用檔案，保護公司的合法權益，制定本規定。第二條本規定所稱檔案，是指公司從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等各級部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報表、技術資料、計算機光盤、音像影片、電影、榮譽物品、等各種形式的歷史記錄。