平時一定要注意保養，以保持柱維護時的程序，如 ，當他們需要看到什么樣的內容劃分，洗干凈，好點的檢查記錄等。二，安裝有密集的文件柜的使用壽命影響很大，找正規工廠安裝。每年給設備做測試井，以確保該設備是否完好，可以繼續申請，如果有對功效的密集柜進行快速處理，可在公司內部功效的問題，但也可以去第三方組織的功效，詳細依據公司與客戶的需求。

  第三，在正常使用過程中，如果我們遇到了一些小疑問，財政部可以修復人員可以自己處理。第四，如果沒有疑問的情況下，處理可以通過原來的櫥柜廠家密集的接觸補丁進行修復。除了上述兩種修復方法也可以邀請相關組織開展第三方現場搶修。

  密集柜被廣泛應用于企事業單位，圖書館，以及圖書館，檔案館一般多一點的公司，其招聘更多的人事檔案管理的是更好地使用密集檔案柜，以方便管理，由于密集柜結構設計是為了提高文件的存儲量，所以購買密集柜的不僅節約更多的人力節省寶貴的辦公空間。

智能密集柜又是一個普遍的地點檔案，現在很多大型企業或部門，各單位都有自己的檔案，由于智能密集柜，高性，易用的存儲容量大，并且經常在檔案中使用他們;智能櫥柜也有一個共同的地方，類似于會計師事務所和律師事務所。

  但是仍然存在一個問題，雖然智能密柜的使用能力較好，但其功能還不能很好的理解和掌握，甚至不能正確地使用，原因是我們對智能密柜的使用不太了解，所以如何更好地利用它，讓我們了解如何更好地應用智能密柜。在會計師事務所或律師事務所，經常有很多數據需要存儲和分類。

  在文件分類上花費的時間和精力相對較大。使用智能柜后，大大提高了工作效率。當然，這也節省了大量的人力物力成本。在這方面，智能密集的櫥柜仍有很大的潛力。有很多功能我們忽略而不注意。正是我們能夠創造無限的價值。