密集架應(yīng)配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過濾裝置，防止污染空氣進入庫房。檔案庫區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫房需安裝火警及防盜裝置，并有其實可行的防盜措施，以保障檔案資料的存放。 　　以赤峰聯(lián)社為例，他們的密集柜做到了3米的高度，密集柜擱板單節(jié)放了24層，所存放檔案數(shù)量達到5組普通5節(jié)柜的儲藏量，這樣高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盤一定要大于3mm。這是主要的。另外，密集柜架體之間要用加強筋斜拉，用以保持密集柜的整體牢固性，避免密集柜在移動時出現(xiàn)晃動不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。 　　密集柜軌道鋪設(shè)擺放是密集柜安裝的重要環(huán)節(jié)。軌道鋪設(shè)大致分為地表平鋪式和地下預(yù)埋式兩種。由于現(xiàn)在樓房建設(shè)多采用框架混凝土結(jié)構(gòu)，比較堅固，而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護地面，不影響房屋結(jié)構(gòu)，想更換房間拆裝比較容易，成為大多數(shù)單位安裝密集柜采用的方式。 　　密集柜的出現(xiàn)給檔案管理帶來了翻天覆地的變化，因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。總所周知生產(chǎn)密集柜所用原材料是鋼板，那么鋼板的厚度就直接影響到它的價格，板材越厚價格越高，因此要按本單位檔案自重來選擇合適的板材厚度。

　　密集架的開啟方法：先將傳動板鑰匙鎖孔、逆時針方向180度，將鎖打開。然后將制動開關(guān)向上，至標示“開”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開所需的空間。密集架的關(guān)閉方法：將密集架向內(nèi)靠擾歸位后，制動開關(guān)向下至標示“關(guān)”字止，再將鑰匙順時針方向180度，撥出鑰匙，這時整個密集架已關(guān)閉。 　　移動密集架首要適用于大型檔案室、圖書館等密布。密集架選用優(yōu)異冷軋鋼作為柜體，保證質(zhì)量可靠，運用壽命長。外表選用流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成防銹蝕功能杰出，具有非常好的防腐作用。密布架一起選用精密軸承，移動更靈敏，摩擦力更新，并且沒有任何雜音，安靜性非常好。 　　選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，各主要部件規(guī)格如下：塑粉經(jīng)高頻、高壓靜電裝備噴涂固化成膜。固化溫度應(yīng)控制在180℃，時光掌握在10~15分鐘規(guī)模內(nèi)。經(jīng)磷化處理后得工件與噴塑時間相隔普通不跨越24小時。光澤：85%按GB－1734－79（八）表面處理要求磷化處置工藝：可按用戶要求設(shè)置照明裝配。 　　架全體外不雅要求：架體裝置調(diào)試后，要求到達橫平豎直，架體動搖簡便無阻力和響聲，架體清潔整潔。門板一級優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板δ=0mm單面擱板上均布載重40Kg，雙面均布負載80Kg，撓度為3mm，24h卸載后，不得有裂紋及永遠變形。

　　密集架固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏（選裝系統(tǒng)），此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫傳送下來的數(shù)據(jù)，能自動顯示密集架中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過查詢到的數(shù)據(jù)直接打開此區(qū)中任何相對應(yīng)的密集架，方便，快捷。 　　智能型密集架控制系列是通過計算機發(fā)送指令，可對密集架各區(qū)，列進行遠程靈活操控（通過點南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應(yīng)的密集架）。為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。 　　密集架安裝的位置也是有講究的，一不小心就可能損壞儲存的文件，所以儲存時需要注意這幾個方面：，放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長期的存儲。 　　一般存儲文檔的適合溫度是14℃-24℃±2℃之間，相對濕度在45%-60%±5%之間，在這區(qū)間的溫度和濕度是有利于檔案長久儲存的。第二，安裝的空間大小是有要求的，安裝密集架對面積的要求很高，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行，對文件的拿取不便。