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表面靜電噴塑：熱固性粉沫塑料粉。檔案密集架列前寬度500mm，層高310mm，6層。軌道條數按列長（節數）進行分配。3節為兩條軌道5節為三條軌道，7節為四條軌道。以此類推。檔案密集架底盤采用3mm國產優質冷軋鋼板預制式組焊而成，生產時由整塊板材切割折彎而成，底盤結構堅固，互換性好，安裝方便，底盤承重每平方米大于800KG。 在板材焊接加工過程中表面有防護膜貼面，避免出現壓痕、劃痕。在焊接過程中做到無焊點、焊瘤、假焊現象，焊面光潔平整，無尖凸起等缺陷。架體表面處理：全部采用陀灰色環氧塑脂粉末靜電噴塑，噴塑后表面平整、光潔、表面硬度高不易劃傷，耐腐蝕性強，永不裉色，保證不生銹，美觀大方。 檔案密集架導軌安裝后，單根導軸的直線度為大于0mm/m,5m中不大于0mm.兩根導軸水平高度偏差不大于0mm/m,全長不大于0mm。手動密集架兩根導軌寬度之間的平行度偏差不大0mm/m,全長不大于0mm,導軌對接處高低差不大于0.3mm。 門縫間隙在工裝保障的前提下，均勻一致在1～2mm之間。各部安裝應牢固可靠，無松動現象，各結構件和架體無明顯變形，密集柜架體無傾斜現象。每標準節組合后外形尺寸（長、寬、高）的極限偏差為不大于正負2mm。
防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。
